在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下重要的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
随着企业数字化转型的加速，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键环节。合思档案应运而生，它以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为目标，为企业提供了便捷、高效的档案管理解决方案。合思成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力和广泛的影响力为其在市场上赢得了良好的口碑。
政策与市场双轮驱动
在当前的市场形势下，电子会计档案管理正迎来前所未有的机遇与挑战。政策层面，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的电子会计凭证可以仅以电子形式归档。国家多部委联合发布的一系列政策，更是推动了电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。这一系列政策的出台，为电子会计档案管理提供了良好的发展环境。
而数电票的快速发展，则给企业财务档案管理带来了新的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一变化，加强电子会计档案管理已成为企业的当务之急。
传统档案管理痛点凸显
传统的档案管理方式在如今的企业运营中暴露出了诸多问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中，无法充分发挥档案数据的价值，影响了企业的发展战略。
财务人员也深受传统档案管理之苦。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了诸多困扰。
合思档案的整体策略布局
合思档案针对企业档案管理的诸多问题，制定了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供了不同的解决方案，助力企业实现数智化转型。合思档案致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。
合思档案凭借其建立广泛连接的能力、100%自动归档的优势、符合国家政策要求的合规性以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业提供了连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。
核心模块铸就强大功能
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能特点。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有效保障了财务合规。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需档案信息。
竞争优势凸显行业领先
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，满足了国家相关规定。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地。例如，使用合思档案可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。
合思档案还拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了数据的全面整合和利用。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的需求，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
成功案例见证卓越价值
众多企业的成功案例充分展示了合思档案的应用效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装档案，支持异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有专业的技术团队，为企业提供技术支持和保障，确保合思档案系统的稳定运行和持续优化。
合思注重客户需求，聆听用户意见进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业可以通过多种方式联系合思，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序二维码，方便随时咨询和使用服务。
合思档案是一款功能强大、合规性高、能有效降本增效的电子会计档案管理平台。它帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了业财融合和数字化转型。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。合思拥有丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在电子会计档案管理领域取得良好的效果。选择合思档案，企业将能够实现档案管理的便捷化、高效化和合规化，提升企业的竞争力和管理水平。现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
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