在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加速，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络为其业务的开展提供了有力支撑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的转型之路，让有限的资源发挥出更高效的价值。财务工作流自动化在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色，为企业的财务转型提供了强大的动力。
典型客户财务痛点剖析
- 老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
- 多系统操作的难题
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。财务工作流自动化的缺失，使得企业的财务运营效率低下，无法适应企业快速发展的需求。
合思定制化解决方案呈现
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数据同步搭建桥梁
合思深入了解动力源的财务痛点后，迅速制定了针对性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过数据的同步，为财务工作流自动化搭建了坚实的基础，打破了系统之间的数据壁垒。 -
商旅流程革新体验
合思推出的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程实现了高度的自动化和智能化。财务工作流自动化在商旅流程中得到了充分的体现，让企业的商旅管理更加高效、便捷。 -
系统连接打破壁垒
合思费控强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务工作流自动化通过系统连接得以进一步拓展，使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流动。 -
发票管理高效精准
合思费控在发票管理方面也展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还规范了多种发票的使用方式。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。财务工作流自动化在发票管理环节得到了有效的落实，让企业的发票管理更加科学、规范。
显著成果彰显实力
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操作体验全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成和数据互通，使得操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加顺畅、高效。财务工作流自动化让员工的工作更加轻松，也提高了员工对企业财务工作的满意度。 -
会计成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。财务工作流自动化使得会计工作更加精准、高效，为企业节约了大量的人力成本。 -
费控合规结算统一
员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过财务工作流自动化，企业能够对每一笔费用进行严格的管控，确保费用的合理性和合规性，避免了不必要的财务风险。 -
全程管控高效决策
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。财务工作流自动化为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
合思服务展望与呼吁
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。财务工作流自动化在合思的服务中得到了充分的体现，为企业的财务转型注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。在财务工作流自动化的道路上，合思将不断探索和前进，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业财务数智化转型保驾护航，让您的企业实现财务流程的优化、效率的提升和价值的最大化，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验财务工作流自动化带来的便捷与高效。
