票据管理数字化：合思引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而，传统财务模式犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多痛点。企业在传统财务模式下，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，进、销项发票管理困难重重，对公业务处理效率低下。员工报销流程繁琐，需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题。财务人员更是被大量的纸质凭证和报表所困扰，手工记账和归档工作效率低下，错误率居高不下。同时，企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持，难以动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策构成了严重威胁。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了曙光，助力企业实现票据管理数字化。

全方位破局：合思财务数智化解决方案

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察，提供了全方位的财务数智化解决方案，推动票据管理数字化。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现业财融合。这一平台就像一座桥梁，将企业各个部门的数据连接起来，让财务信息在企业内部自由流动，为票据管理数字化提供了坚实的数据基础。

合思还推出了无需报销分级标准，涵盖L1 – L5不同级别。这一标准就像一把精准的尺子，让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进，提升财务数字化实践效率，进一步促进票据管理数字化。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，让票据管理数字化变得更加高效、便捷。

产品矩阵探秘：合思旗下产品功能概览

合思旗下拥有一系列功能强大的产品，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑，推动票据管理数字化迈向新高度。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费后无需繁琐的报销流程，系统自动处理，大大提高了工作效率，也让票据管理更加精准。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，企业可以通过合思商城选择最优的供应商和价格，同时系统会自动处理相关的票据和费用，实现票据管理数字化的全流程覆盖。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各种票据可以通过合思档案进行电子化管理，随时查阅和检索，大大提高了票据管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在采购过程中，合思付款可以自动处理相关的票据和款项，确保票据管理数字化的准确性和及时性。

核心亮点聚焦：合思产品优势尽显

合思产品具有诸多核心亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力，推动票据管理数字化不断升级。

强大的连接性是合思产品的一大特色。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。通过这种连接性，企业的各种票据信息可以在不同系统之间自由流动，实现票据管理数字化的无缝对接。

智能化体现在系统预制映射规则自动生成凭证、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘、智能呈现等方面。同时，系统还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在票据管理过程中，智能化的功能可以自动处理各种票据信息，提高工作效率，减少人为错误。

自动化也是合思产品的重要优势。消费数据自动采集、流转，发票自动识别验真，费用自动控制，预算自动执行进度跟踪，财务凭证自动生成，档案自动归档等。这些自动化功能让票据管理数字化变得更加轻松、高效，企业无需花费大量的人力和时间来处理繁琐的票据事务。

合思的“无需报销”解决方案更是让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，极大提升了员工体验。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率，也让企业的票据管理更加便捷、高效，进一步推动了票据管理数字化的进程。

价值凸显：合思产品为企业带来的多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在票据管理数字化方面发挥了重要作用。

在降本增效方面，合思产品表现卓越。75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，企业差旅费用节约35%等。通过提高工作效率和降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

在合规经营上，合思通过事前规划和实时风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在票据管理方面，合规的支出意味着合法有效的票据，这为企业的财务管理提供了坚实的保障。

低碳运营是合思产品的又一亮点。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。在票据管理数字化的过程中，电子化的票据管理减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，符合环保要求。

此外，合思产品还帮助企业实现业财融合。企业可实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。通过票据管理数字化，企业可以更加准确地掌握财务信息，做出更加明智的决策。

场景再现：合思产品典型使用场景

合思产品具有丰富的典型使用场景，为企业的不同业务需求提供了全面的支持，推动票据管理数字化在各个场景中落地。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思产品可以自动处理相关的票据和费用，实现票据管理数字化的全流程覆盖。员工在消费后无需担心票据的收集和报销问题，系统会自动完成相关操作，大大提高了工作效率。

业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思产品可以将业务数据和财务数据进行有效的整合，实现业财融合。同时，系统会自动处理相关的票据和款项，确保票据管理数字化的准确性和及时性。

在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。员工在差旅过程中的各种票据和费用都可以通过合思费控进行自动处理，企业可以实时掌握差旅费用的情况，实现票据管理数字化的精细化管理。

在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。在采购过程中，合思付款可以自动处理相关的票据和款项，确保票据管理数字化的准确性和及时性。

成功见证：合思产品的典型案例

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，推动票据管理数字化取得了显著成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在票据管理数字化方面为动力源提供了强大的支持。动力源通过合思产品实现了票据的自动化管理，提高了工作效率，降低了成本。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据管理方面，合思商城自动处理差旅过程中的各种票据和费用，实现了票据管理数字化的高效运作。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了票据的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

独特优势：合思的市场定位与差异化特色

合思在财务数智化领域具有独特的市场定位和差异化优势，为企业的票据管理数字化提供了可靠的保障。

合思是专精特新企业，在财务数智化领域具有专业的技术和创新能力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务，满足企业在票据管理数字化方面的需求。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和服务提供了保障。合思可以不断投入资金进行技术研发和创新，提升产品的性能和功能，为企业的票据管理数字化提供更加优质的解决方案。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和客户案例表明，合思能够为不同行业的企业提供专业的票据管理数字化解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您的企业也想实现票据管理数字化，提升企业的竞争力和运营效率，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值！