鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码

鸣鸣很忙携手合思,解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的显著成效。通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。而且,合思付款·银企直联·自动记账功能大显神威,助力鸣鸣很忙使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。如此辉煌的成就,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,让人不禁想要深入了解合思解决方案究竟有着怎样的魔力。

鸣鸣很忙的困境与转型需求

  • 连锁扩张下的标准化难题
    鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用“强加盟”模式大力推进业务,然而在快速扩张的过程中,也面临着门店标准化落地的难题。不同门店之间品质参差不齐,消费者服务体验也难以达到统一的高标准,这在一定程度上影响了品牌形象和市场竞争力。
  • 出差申请管理的混乱局面
    该集团巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但出差申请管理却处于混乱状态,差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏必要的关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务审核的难度,也容易导致成本的浪费。
  • 门店报销的繁琐与低效
    门店报销一直由总部财务负责,过程中问题频发。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法有效解决重复报销问题,让财务人员苦不堪言。
  • 私车公用管理的漏洞
    私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,增加了企业的运营成本。

合思解决方案的精准出击

  • 出差申请管理的革新
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,这对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,无疑是一场及时雨。它将他们从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在出差申请管理上,实现了员工申请即合规,具备移动端申请、费标差标自动校验等功能,大大提高了出差申请的准确性和效率。
  • 差旅成本的合理收缩
    差旅无需报销模式,使得因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能得以实现。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加合理地控制差旅成本,提高资金使用效率。
  • 门店发票管理的高效升级
    合思为门店发票管理提供了一套高效的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等方式,减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等技术手段,实现了高效收票核票,大大提高了发票管理的准确性和效率。
  • 自动化精细核算的实现
    在私车公用管理方面,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能够有效识别异常操作,避免了私车公用管理中的漏洞。

合思方案带来的显著成效

  • 高周转率铸就业务快速运转
    在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,业务得以快速运转,大大提高了企业的市场响应速度和竞争力。
  • 采购流程优化实现降本增效
    采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,还降低了采购成本。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,为企业带来了实实在在的经济效益。
  • 财务自动化提升运营效率
    合思付款·银企直联·自动记账功能使得财务自动化程度达99.9%以上。采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。

鸣鸣很忙对合思方案的高度认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也证明了数字化转型对于企业发展的重要性。

未来合作前景展望

鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著成效,未来双方可进一步深化合作。在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,持续提升企业运营效率。相信在双方的共同努力下,鸣鸣很忙将在连锁零售行业取得更加辉煌的成就。

连锁零售企业们,鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。在当前经济环境下,实现财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,已帮助众多连锁零售企业实现业财融合,值得信赖。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,还能够为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您也想让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,了解更多财务数智化解决方案,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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