合思:开启发票合规管理与财务数字化转型新征程

合思:开启发票合规管理与财务数字化转型新征程
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点与挑战如影随形。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。特别是在数电票时代,对公业务的处理面临着常态化的挑战,发票合规管理成为了企业不可忽视的重要环节。

传统报销流程也犹如一潭死水,缺乏活力与效率。员工报销耗时漫长,仿佛陷入了一场无尽的等待;财务入账归档繁琐至极,如同在迷宫中摸索前行;场地耗材成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业发展;业财流程数字化程度低,使得信息流通不畅,如同被堵塞的管道。

企业财务收支管理更是缺乏实时性和精细化,无法动态了解细分业务的ROI,这就如同在黑暗中航行,难以做出科学的决策。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,又如同在茫茫大海中寻找一座适合自己的岛屿,缺乏匹配度高的专属解决方案,难以找到适合自身发展阶段的路径。而合思的出现,就像一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像为合思注入了强大的动力,让它能够在财务数智化的道路上飞速前行。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地布下了棋子。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务体系。

合思的英文“HOSE”寓意深刻,它有“软管”和“男性紧身裤”的含义。这寓意着合思既具备柔性适配、随需应变的特性,就像柔软的软管可以适应各种不同的环境;又可实现即插即用的广泛连接,如同紧身裤紧密贴合身体一样,紧密连接企业的各个环节;还能通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票合规管理方面也有着卓越的表现。

合思的使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位充满智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

它的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业转型升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,发票合规管理是至关重要的一环,合思将其融入到整个财务数字化管理体系中,为企业提供全方位的保障。

合思各模块功能:打造财务数字化生态

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将所有的因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效保障了发票合规管理。员工在消费过程中,系统能够自动获取发票,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购专家,能够为企业筛选出最优质、最实惠的资源。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,严格的发票管理机制,确保每一张发票都符合合规要求,助力企业做好发票合规管理。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票管理方面,它能够对应收的发票进行全面收集和管理,利用智能规则引擎对发票的合规性进行自动审核,确保发票的合规性得到有效保障。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。在这个过程中,对发票的管理与业务流、资金流紧密结合,确保发票的合规性与业务的真实性、资金的流向一致,实现了发票合规管理的精细化和实时化。

合思产品功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在这个过程中,发票合规管理得到了有效的保障,从发票的获取到入账归档,每一个环节都严格遵循合规要求。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在发票合规管理方面,通过与发票平台的连接,能够及时获取发票信息,与业务系统的连接能够确保发票与业务的匹配,与财务系统的连接能够保证发票的准确入账,从而实现了发票合规管理的全方位覆盖。

  • 企业费控报销管理无需报销分级标准:数字化决策参考灯塔
    企业费控报销管理无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考。在发票合规管理方面,不同的数字化阶段对应着不同的发票管理水平,企业可以根据分级标准,有针对性地提升发票合规管理的能力。

  • 合思BI:助力企业经营决策的智慧大脑
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据等特点。它就像企业的智慧大脑,助力企业经营决策。在发票合规管理方面,通过对发票数据的分析,能够及时发现发票管理中存在的问题,为企业的发票合规管理提供决策支持。

合思产品优势:企业财务数字化的坚实后盾

  • 降本增效显著:提升企业竞争力的加速器
    合思产品在降本增效方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在发票合规管理方面,通过提高发票管理的效率,减少了人工成本和时间成本,同时也降低了因发票不合规带来的潜在风险成本,提升了企业的竞争力。

  • 安全合规有保障:企业财务安全的守护神
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在数电票模式下,系统自动获取发票、生成记账凭证并归档,证据链完整。这就像为企业的财务安全上了一把坚固的锁,在发票合规管理方面,保障了发票数据的安全和合规,避免了因数据泄露或发票不合规带来的法律风险。

  • 智能便捷体验佳:提升用户满意度的法宝
    合思各系统实现自动化操作,如自动提报、自动记账、自动对账、自动生成凭证等;提供智能匹配、智能推荐、智能预警等功能。这就像为用户提供了一位贴心的助手,提升了用户体验。在发票合规管理方面,智能的发票管理功能,让用户能够更加轻松地处理发票,提高了发票管理的准确性和效率,从而提升了用户对发票合规管理的满意度。

  • 行业适配性强:满足不同企业需求的多面手
    合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在发票合规管理方面,不同行业的发票管理需求不同,合思能够根据行业特点提供个性化的发票管理解决方案,确保发票合规管理符合行业规范和企业需求。

目标用户与应用场景:全方位覆盖企业财务需求

目标用户包括企业老板、财务人员、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在发票合规管理方面,老板可以通过合思的数据分析了解企业发票管理的整体情况,为企业的战略决策提供支持;财务人员可极致释放财务压力,实现智能财务管理,合思的系统能够帮助财务人员更高效地进行发票管理,确保发票合规;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销,在消费过程中自动获取合规发票,减少了员工的负担。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),适用于各种行业的企业财务收支管理。在这些场景中,合思都能够对发票进行有效的管理,确保发票合规,为企业的财务安全提供保障。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在发票合规管理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票管理的高效化和合规化,避免了因发票问题带来的风险。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理方面,徐福记通过合思商城严格的发票审核机制,确保了差旅发票的合规性,降低了企业的税务风险。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票档案管理方面,合思档案确保了发票档案的安全、合规和高效管理,为企业的财务审计和合规检查提供了有力支持。

综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在不同行业和发展阶段的企业中取得了显著成效,是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果您想深入了解合思产品如何为您的企业实现高效的发票合规管理和财务数字化转型,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可免费试用,开启财务数字化新征程。

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captaincaptain
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