在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制与管理显得尤为重要。特别是对于差旅费用账单管理，更是众多企业面临的一大挑战。有这样一家专精特新上市公司，在引入合思解决方案后，实现了显著的费控成效。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，为企业的发展注入了新的活力。下面，就让我们深入了解一下这个成功案例。
高端制造企业的费控困境
该企业作为一家高端制造上市公司，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分庞大。然而，在差旅费用账单管理方面，企业却面临着诸多挑战。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，极为不便。同时，员工出差需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这使得员工的资金压力增大，工作积极性也受到了一定影响。
从财务角度来看，低价值工作占据了财务人员的大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天都在这些琐碎的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到核心业务中。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展受到了一定的限制。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司在差旅费用账单管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套解决方案。
员工方面，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了企业长期以来存在的出差借款和报销问题，让员工的出差变得更加轻松便捷。
财务方面，合思解决方案实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心业务中。
企业管理方面，合思具备多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
显著成效见证方案价值
该上市公司在使用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
在员工体验方面，报销效率大幅提升 300%。繁琐的报销流程成为了过去式，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅提升了员工的工作满意度，还提高了员工的工作积极性。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了 50%。低价值工作的减少，让财务人员有更多的精力投入到核心业务中。财务人员可以更好地进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供有力的财务保障。
在费控管理方面，合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能加强了企业的费控管理，避免了费用的超支和浪费。企业可以更加精准地控制差旅费用，提高资金的使用效率。
借助合思 BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现差旅过程中存在的问题，并及时进行调整。例如，企业可以根据数据分析结果，优化出差路线，选择更加经济实惠的交通工具和酒店，从而降低差旅费用。
客户高度认可合作体验
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性和实用性，也反映了合思团队的专业能力和服务水平。合思始终以客户需求为导向，为客户提供优质的解决方案和服务，赢得了客户的信任和支持。
展望未来共启费控新程
展望未来，合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为企业提供更优质的费控及差旅解决方案。该上市公司与合思有望在更多领域深入合作，共同探索差旅费用账单管理的新模式和新方法。
对于其他企业来说，合思解决方案无疑是一个值得信赖的选择。现在就行动起来，免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控新征程，让差旅费用账单管理变得更加轻松高效。免费试用，感受合思解决方案的魅力，为企业的发展注入新的动力。
