在数字经济蓬勃发展的今天，企业的数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，收获了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。合思助力该企业完成业财平台建设，大幅提升了财务准确性和及时性，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计能达到 T+5，这一飞跃式的提升，吸引着众多企业的关注目光。
客户困境：数字迷雾中的迷失
该知名数字阅读企业在快速发展的进程中，逐渐陷入了一系列管理困境。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同一盘散沙，断裂且缺乏连贯性。数据整合难度极大，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，这直接导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在无尽的黑暗中摸索前行。
全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，这种低效的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。在差旅合规性检查方面，由于数据的分散和管理的混乱，更是难以有效开展。
合思妙方：精准破局的利器
面对该企业的诸多困境，合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计达到 T+5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作变得更加轻松便捷。在差旅合规性检查方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，能够更加高效准确地开展检查工作。
成效显著：转型路上的璀璨成果
- 增效：效率提升的魔法之旅
合思的解决方案让企业在效率提升方面实现了质的飞跃。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加高效有序。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加便捷高效。在差旅合规性检查方面，高效的档案管理和数据整合，使得检查工作能够更加迅速准确地开展。 - 降本：成本节约的智慧之道
在成本节约方面，合思的解决方案成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的经济效益。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在差旅合规性检查方面，成本的降低也为企业提供了更多的资源和精力去加强合规管理。 - 合规：合规保障的坚固防线
合思的解决方案为企业构筑了坚固的合规防线。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加安全。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅合规性检查方面，严格的合规保障使得检查能够顺利通过，为企业的稳定发展提供了坚实的基础。 - 先进：引领潮流的创新典范
合思方案展现出了强大的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在行业的前沿。在差旅合规性检查方面，先进的数字化管理模式让检查更加科学有效。
客户反馈：认可与信任的见证
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了企业面临的问题，让企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，提升了企业的运营效率和管理水平。企业表示，合思的专业服务和创新方案为企业的发展注入了强大动力，在差旅合规性检查等方面提供了有力的支持，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来展望：携手共进的美好蓝图
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为企业提供支持和服务，不断优化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。在差旅合规性检查方面，双方将共同探索更加高效准确的方法，为企业的合规运营保驾护航。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能强大且全面，能够为企业提供定制化服务，帮助企业实现财务数字化转型。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式，强大的集成能力和良好的口碑，还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。诚邀各企业与合思携手合作，共同开启财务数字化转型的美好未来，在差旅合规性检查等财务管理的各个方面取得更加优异的成绩。快来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章吧！
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