在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外，合思还为众多专精特新企业提供财务数字化解决方案，在财务数字化领域展现出了卓越的实力和广泛的影响力。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务管理方面，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大、财务风险较高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，差旅成本预算难以有效控制，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度延迟，进一步影响了企业的运营效率。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度大，严重影响了财务工作的效率和准确性。赛傲生物急需一套高效的财务管理解决方案，以解决当前面临的财务困境。
合思方案：精准施策破解难题
- 项目管理：精细管控全程跟踪
合思为赛傲生物提供了全面的项目管理解决方案。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都能及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和完整性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，有效控制差旅成本预算等各项费用。
- 费用管控：多端报销高效流转
合思为赛傲生物打造了移动 + PC多端报销的模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种高效的报销模式，不仅提高了员工的报销效率，也减轻了财务部门的工作压力，确保差旅成本预算的合理使用。
通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，使费用管理更加精细化、科学化，有效控制了差旅成本预算等各项费用支出。
- 采购流程：重塑协同高效运作
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种一体化的采购管理模式，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了对差旅成本预算等相关费用的管控。
显著成果：数字化转型成效初显
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报销与核算：效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也使财务部门能够更加及时、准确地完成财务核算工作，为企业的决策提供有力支持。差旅成本预算的执行情况也能够得到及时反馈，便于企业进行调整和优化。 -
费用管理：颗粒度细化精准
通过细化费用管理颗粒度，赛傲生物能够根据不同的费用类型进行分类管理，提高了费用管理的精准度。个人业务与对企业务报分费用类型，使费用支出更加清晰透明，有效控制了差旅成本预算等各项费用的支出。同时，根据不同的费用类型制定相应的预算标准，进一步加强了对费用的管控。 -
采购管理：流程重塑协同高效
重塑采购流程后，赛傲生物的采购效率得到了显著提升。申请、采购、付款等流程的关联，使采购进度更加可控，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，加强了对采购成本的管控。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，提高了采购信息的透明度和准确性。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，减少了人工操作，提高了财务核算的效率。差旅成本预算在采购环节也得到了有效控制，确保了企业资金的合理使用。 -
决策支持：BI报表动态助力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对差旅成本预算等各项费用的动态监控和分析，管理层能够及时了解企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
展望未来：携手共进开启新篇
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，体现了合思解决方案的高效性和专业性。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化管理。众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也想在差旅成本预算等财务管理方面实现突破，不妨选择合思，开启免费试用，共同开启财务数字化新篇章。
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