在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,其推出的差旅费用控制解决方案更是为企业的财务管理带来了新的变革。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅费用控制解决方案作为其中的重要一环,能够有效帮助企业控制差旅成本,提高财务管理效率。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的差旅费用控制解决方案等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心探秘:费控与中台架构的智慧密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标。在不同层级,申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节都有着不同的特点和能力提升。差旅费用控制解决方案在费控的各个层级都发挥着重要作用,帮助企业逐步提升差旅费用管理的效率和智能化程度。
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,各有其独特的功能和作用。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。差旅费用控制解决方案依托财务中台,能够对企业的差旅预算进行精准管控,确保费用支出在合理范围内。
数据赋能企业财务数字化转型,合思产品可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。差旅费用控制解决方案通过对大量差旅数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
优势凸显:对比传统,合思一骑绝尘
在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,投入高但效率低。而合思的差旅费用控制解决方案能够有效解决这些痛点。
与传统报销方式相比,合思在费控分级的不同阶段逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验大幅提升。以差旅费用为例,员工在预订差旅服务时,系统可以自动关联费用标准,进行预算控制,报销时也更加便捷。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,大大提高了工作效率。
企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,业财打通是必然方向。合思的差旅费用控制解决方案能够更好地实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的模式优势,更受资本青睐。
案例实证:多行业见证合思实效
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在差旅费用管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司通过合思的差旅费用控制解决方案,有效控制了差旅成本,提高了财务管理的合规性。
针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅费用管理上,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在差旅费用管理方面,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
展望未来:合思引领财务数字化新风尚
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思的差旅费用控制解决方案正是顺应这一趋势,为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,合思在这方面具有显著优势。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,其差旅费用控制解决方案将有更广阔的发展空间。
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