在企业的日常运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和员工喘不过气来。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开销而发愁，不仅耗费大量资金在存储和耗材上，而且占据了宝贵的办公空间。更让人头疼的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这就好比手握宝藏却无法挖掘其价值。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都枯燥又繁复，大量的时间和精力被白白消耗。业务人员在出差、招待后的报销环节也困难重重，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅条件也不够精细；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
在这样的背景下，合思档案管理系统应运而生，为企业提供了全新的档案管理解决方案。
多面能手：满足企业多元场景需求
合思档案管理系统是一套领先的档案管理解决方案，它提供了单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让档案查询变得轻松高效；混序归集免组装，大大节省了整理时间；电轨运行保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务，为企业的决策提供了有力支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够根据自身需求扩展档案管理范围，满足不同场景下的档案管理需求。
数电票解决方案更是为企业带来了极大的便利。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业在数电票管理上更加高效、准确。
功能利刃：凸显档案管理核心优势
合思档案管理系统拥有众多强大的核心功能亮点，在档案管理的各个环节都展现出了卓越的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，满足了企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了人工匹配工作量，提高了工作效率。
档案管理功能具备完善的权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，为企业提供了个性化的档案管理服务。
档案应用功能实现了多维检索，满足了多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。这使得企业在档案查询和利用上更加便捷、高效。
效益之果：助力企业实现多重收益
使用合思档案管理系统，企业能够获得显著的收益。
在成本节约方面，它能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，还能降低打印成本、空间成本等。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，真正做到降本增效。
在效率提升方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的工作流程更加顺畅，数据流转更加高效。
在合规保障方面，合思档案管理系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。同时，它满足国家政策要求，保证了档案合规性管理，降低了企业的合规风险。
应用典范：不同场景彰显强大适用性
合思档案管理系统在不同场景下都具有强大的适用性。
对于企业高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案管理系统能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思档案管理系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在纸电混合时代，企业在档案管理中遇到的各种问题，如档案数据量大、整理困难、合规风险高等，合思档案管理系统都能迎刃而解。
成功见证：客户案例彰显卓越实力
众多企业已经通过使用合思档案管理系统，实现了档案管理的数字化转型和降本增效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案管理系统解决方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简，降本增效效果显著，各项数据指标大幅提升。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。通过合思档案管理系统单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案管理系统方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案管理系统帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案管理系统拥有多种资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，其技术实力有坚实的保障。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
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