报销流程数字化转型：合思助力企业财务新飞跃

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务数字化方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业实现报销流程数字化转型。

合思妙方破财务难题

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程进行了优化，有效解决了企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的痛点。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理效率。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销流程数字化转型提供了有力支持。

平台功能多样显神通

合思财务收支管理平台功能丰富多样，全面满足企业的各种需求。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得方便快捷，推动了报销流程数字化转型。
商旅线上订购功能更是贴心，它支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅成本，同时也让报销流程更加透明和高效。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，为报销流程数字化转型提供了技术保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使财务核算更加准确和及时。

核心亮点铸就独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销分级标准的应用是合思的一大特色。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步深化了报销流程数字化转型。
强大的集成能力是合思的另一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，提高了企业的整体运营效率。
定制化服务是合思的贴心之处。根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业的报销流程数字化转型提供了个性化的支持。
先进的技术支持是合思的坚实后盾。利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策，推动报销流程数字化转型不断深入。

产品价值提升企业效能

合思产品为企业带来了诸多价值，有力地推动了企业的发展。
在提高效率方面，企业使用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。这减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，释放了财务价值，使企业的财务工作更加高效，加快了报销流程数字化转型的步伐。
在降低成本方面，通过线上开票、自动对账记账等功能，合思降低了差旅费用和人力成本，同时减少了纸张及档案管理成本，实现了企业的降本增效，让企业在报销流程数字化转型中获得实实在在的经济效益。
在提升管理水平方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，优化资源配置，实现精细化经营，使企业的管理更加科学和有效，进一步完善了报销流程数字化转型。
在保障合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的报销流程数字化转型提供了合规保障。

典型场景彰显应用魅力

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。财务人员则可通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了工作效率，让差旅管理更加轻松，体现了报销流程数字化转型在实际场景中的应用优势。
在财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，根据预设规则自动记账，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务核算提供了有力支持，推动了报销流程数字化转型在财务核算环节的落地。
在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现档案多维度穿透查询，方便财务人员整理、查找和使用档案，使档案管理更加高效和便捷，完善了报销流程数字化转型在档案管理方面的功能。
在费用管控场景中，通过设定预算上限，系统实时监控费用支出，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控，为企业的费用管理提供了有效的手段，促进了报销流程数字化转型在费用管控方面的应用。

成功案例见证可靠有效

合思产品的可靠性和有效性在众多成功案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该品牌打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本，充分体现了合思产品在报销流程数字化转型中的显著成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的报销流程数字化转型提供了成功范例。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握了付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和手工记账、人工整理档案的人力成本，节约了纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，展示了合思产品在不同行业中的广泛适用性和强大功能。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的报销流程数字化转型树立了标杆。

市场定位凸显独特地位

合思产品的市场定位明确，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，推动企业实现报销流程数字化转型。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与众多合作伙伴和系统进行对接，实现数据的共享和协同；双轮驱动的模式创新结合了业务和技术创新，为企业提供更优质的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了全流程自动化和智能化，降低了企业运营成本和风险。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力支持产品的研发和升级。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果，为企业的报销流程数字化转型提供了坚实的保障。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业创造更大的价值。

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