在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。财务收支管理效率低下、业财信息互不连通、费用管控困难以及报销流程繁琐等问题,如同一座座大山,严重阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。
传统的财务报销和管理模式,像手工报销、人工对账、纸质凭证归档等,不仅消耗大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,远远无法满足企业现代化管理的需求。而且,当企业应对复杂的业务场景和多样化的消费模式时,往往缺乏有效的工具和手段来实现全流程的数字化管理和实时监控。随着数电票时代的来临,企业更是迫切需要更加智能化、自动化的解决方案来处理发票和财务数据,以保障业务的合规性和安全性。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而卓越的解决方案。
合思解决方案:开启财务数智化大门
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,融合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景,从消费、报销到入账、归档,再到经营分析等各个环节,为企业提供了一站式的数字化服务。这就好比为企业打造了一个功能强大的财务“智能管家”,全方位守护企业的财务健康。
合思产品功能:全方位守护差旅经费管理
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅经费管理方面,员工可以轻松进行差旅申请,线上订购机票、酒店等,系统自动进行费用控制和报销入账,大大提高了差旅经费管理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。
在差旅经费管理中,合思商城的同屏比价功能可以帮助企业选择最具性价比的差旅服务,有效降低差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
对于差旅经费管理相关的发票、凭证等档案,合思档案可以进行高效管理,确保档案的安全、完整和可追溯。
- 合思收支管理:解决三流合一难题
合思提供收支管理全场景覆盖的解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
在差旅经费管理中,合思的收支管理解决方案可以确保差旅费用的支付和收款流程清晰、准确,同时提供实时的经营分析,帮助企业更好地管理差旅经费。
合思产品核心亮点:彰显独特优势
- 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
在差旅经费管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行审核和记账,大大提高了工作效率。
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。
在差旅经费管理中,合思可以将差旅消费数据与财务系统、发票平台等进行实时对接,确保数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。
- 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
在差旅经费管理中,企业可以根据分级标准,合理规划差旅费用的预算和控制,提高差旅经费管理的精细化程度。
- PaaS平台:提供灵活智能服务
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更智能的数字化服务。
在差旅经费管理中,PaaS平台可以根据企业的需求进行个性化定制,满足不同企业的差旅经费管理需求。
合思产品价值体现:为不同角色带来价值
- 老板:助力降本增效与决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。
在差旅经费管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,做出合理的决策,降低企业的差旅成本。
- 财务:释放压力与风险预警
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
在差旅经费管理中,财务人员可以更加轻松地完成差旅费用的审核、记账等工作,同时及时发现和处理潜在的风险。
- 员工:省事省心体验佳
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在差旅经费管理中,员工可以更加便捷地进行差旅消费,无需为报销问题烦恼,提高了工作效率和满意度。
- 企业:合规经营与可持续发展
合思的产品还能帮助企业实现合规经营和低碳运营,提高企业的整体竞争力和可持续发展能力。
在差旅经费管理中,合思可以确保企业的差旅费用支出符合相关法规和企业规定,同时通过数字化管理减少纸质文件的使用,实现低碳运营。
典型使用场景:见证合思实力
- 差旅场景:高效便捷的差旅体验
在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购机票酒店等,无需垫资和繁琐的报销流程,系统自动完成费用控制和报销入账。财务人员可以实时监控差旅费用,进行预算管控和数据分析。
例如,某企业员工小李需要出差,他通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城上选择合适的机票和酒店进行预订。整个过程无需垫资,出差结束后也无需进行繁琐的报销操作。财务人员可以通过系统实时了解小李的差旅费用支出情况,进行预算管控和数据分析。
- 采购场景:提升成本精细化核算效率
在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。
在差旅经费管理中,如果涉及到差旅相关的采购,如办公用品采购等,合思付款可以帮助企业更好地管理采购流程,降低采购成本。
- 发票管理场景:保障对公业务常态化处理
在发票管理场景中,合思可以连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
在差旅经费管理中,合思可以帮助企业管理差旅发票,确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题导致的财务风险。
- 财务分析场景:让投入产出更有效
在财务分析场景中,合思BI可以提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,帮助企业进行收支分析管理,让投入产出更有效。
在差旅经费管理中,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的投入产出情况,为企业的差旅经费管理决策提供数据支持。
成功案例:实力见证效果
- 动力源:实现财务数字化转型
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
在差旅经费管理方面,动力源通过合思的解决方案,提高了差旅经费管理的效率和准确性,降低了差旅成本。
- 徐福记:节约差旅费用
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价功能为徐福记在差旅经费管理方面带来了显著的成本节约效果。
- 中交水运规划设计院有限公司:高效会计档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在差旅经费管理相关的档案管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利和效率提升。
- 汉威科技集团和中影股份:提升管理效率和竞争力
汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择了合思的解决方案,借助合思的财务数字化服务提升企业的管理效率和竞争力。
在差旅经费管理方面,这些企业通过合思的解决方案,优化了差旅经费管理流程,提高了管理效率。
市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在财务数字化领域具有较高的市场认可度。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业财融合。同时,合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理分级标准具有创新性和独特性,能够更好地满足企业不同阶段的数字化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。
合思在技术研发和创新方面投入较大,不断引入先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,提升产品的智能化和自动化水平,为企业提供更科学、更高效的财务数字化解决方案。
结尾:开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。
通过合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销解决方案,企业可以释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,实现业财融合,提升企业的整体管理水平和竞争力。
合思的广泛连接生态和创新的技术理念,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务,能够满足企业多样化的业务需求和不断变化的市场环境。
合思的成功案例证明了其产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择一种更科学、更高效的财务数字化管理方式。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,加强与更多合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业和组织提供财务数字化解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业正在为差旅经费管理等财务数字化管理问题而烦恼,不妨尝试合思的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。