合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向,精准应对行业痛点。

随着企业不断发展壮大,财务数字化需求变得愈发迫切。动力源、汉威科技等企业,就像陷入了数据迷宫,多系统林立、数据孤岛问题严重,费用管控困难重重。传统的手工报销模式,如同缓慢的牛车,效率低下,根本无法满足企业精细化管理的要求。医药企业如泽璟制药、斯利安药业,学术会议繁多,费用管控错综复杂,财务计提频繁,急需数字化工具来解决报销场景复杂、费用标准落地难等问题。互联网企业如医百科技、长亭科技,业务快速增长,流程管理和合同管理需求如潮水般涌来,原有财务管理方式难以适应企业发展,数据壁垒高筑,业财协同困难重重。制造企业如派克新材、江西中机,在高速发展过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求也日益凸显。

合思生态:全方位财务数智化服务蓝图

合思以其独特的优势,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要方面。

合思费控系统具有强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的顺畅互通,打破系统之间的壁垒。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据流动起来,为企业决策提供有力支持。

无需报销模式为企业带来了颠覆性的变革,仿佛一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让财务管理变得更加高效、便捷。

合思还提供了强大的预算管控解决方案,如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方案有效落地预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思的发票智能校验功能更是一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物通过该功能提升了财务核算效率,统一发票标准也在这一过程中得到了更好的贯彻执行。

核心优势:企业财务升级的强力引擎

合思财务数智化解决方案具有多方面的核心功能与优势,如同一个强大的引擎,为企业财务升级提供了源源不断的动力,能有效满足企业不同的需求。

效率提升显著是合思方案的一大突出优势。多家企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业的财务流程装上了加速器,让企业的运转更加高效。

加强费用管控方面,合思通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,如同筑起了一道坚固的防线,防止费用管控失控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,统一发票标准也在这个闭环管理中得以严格执行。

保障数据安全是合思的重要使命。针对保密单位的特殊需求,合思可定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据如同被放在了一个坚固的保险箱里。

降低企业成本也是合思方案的一大亮点。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,同时减少员工垫资和财务基础工作量,降低企业人力成本和运营成本。尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,让员工在预订机票、酒店等时能找到更低价,有效降低差旅成本,统一发票标准也有助于规范成本核算。

行业典范:多领域绽放数智化光芒

合思财务数智化解决方案适用于多种行业和应用场景,众多企业通过应用该方案取得了显著成效,如同璀璨的明星,为企业的发展提供了有力支持。

在制造业领域,派克新材、江西中机等企业应用合思费控系统,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销及付款的线上化流转,提升了财务核算效率和报销效率。派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,统一发票标准在这个高效的流程中得到了有效落实。

在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业借助合思的解决方案,有效管理学术会议费用、解决财务计提频繁等问题,提升了审批效率、节约了人力成本、统一了业财口径。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,统一发票标准也让费用管理更加规范。

在互联网行业,医百科技、长亭科技等企业利用合思费控系统,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、数据壁垒高筑等问题,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。医百科技合思费控系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%,统一发票标准为业财协同提供了有力保障。

在连锁经营行业,猫人等企业应用合思的数字化费用报销系统,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,缩短了报销周期,提升了财务核算效率和月均处理单据量。猫人数字化转型后,报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”,财务核算效率提升85%,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,统一发票标准助力连锁企业财务管理更加高效。

面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,合思财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持和保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化解决方案,更好地满足企业在财务数字化转型过程中的需求,与企业共同成长。企业在数字化转型过程中面临着诸多挑战,合思财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等难题,提升企业的核心竞争力,为企业的发展注入新的动力。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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