在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。不少企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。而绝大多数企业存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。合思的预算与费用管理解决方案，正是为解决这一难题而生。
全景式赋能：合思预算与费用管理整体方案概览
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的维度，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。这种全面的解决方案，为企业的预算与费用管理提供了有力的支持。
功能璀璨：合思预算与费用管理核心亮点
-
差旅奖励新玩法 员工企业共双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业的预算与费用管理带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得自身的利益，从而提高员工参与预算与费用管理的积极性。 -
智能风控无死角 差旅活动全监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决预算与费用管理中的问题，确保差旅成本在可控范围内。 -
AI赋能新征程 差旅管理智能化
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角出发，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的预算与费用管理提供更加科学、精准的决策依据。 -
易商卡破盲区 消费入账全覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的预算与费用管理更加透明、规范。
价值彰显：企业应用合思方案的收益
合思的预算与费用管理解决方案，能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过对差旅成本的有效管控，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。
对于员工而言，该方案提升了差旅体验。员工无需垫资，减少了在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗和成本，报销流程更加便捷。这使得员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
合思的解决方案还能够释放差旅数据价值。通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业管理者的业务经营决策提供支持，如成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等。同时，该方案符合现代企业可持续发展理念，助力企业双碳指标落地，实现全面智能化。
场景适配：合思方案的典型应用场景
-
下沉市场拓展 精细管控护航
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思的预算与费用管理解决方案能够根据不同地区的实际情况，制定个性化的差旅标准和管控方案，帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务难题 合思方案化解
企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等。合思的解决方案能够整合海外差旅资源，提供一站式的差旅管理服务，帮助企业解决出海差旅管理中的痛点，提高管理效率。 -
线下管控盲区 合规透明解决
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思的方案提供了合规且透明的管控手段，通过易商卡等工具，实现线下消费的全流程管理，确保费用的真实性和合规性。 -
数电票新要求 档案管理升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的解决方案能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理，确保企业的财务数据安全、合规。
案例见证：合思方案的成功实践
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在精细管控差旅成本方面的显著效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思预算与费用管理解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
