预算与成本控制策略:合思助力企业财务数字化转型

预算与成本控制策略:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多棘手的难题。

动力源公司拥有大量自研系统,却难以实现有效整合,传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题严重制约了企业的财务管理水平。

解决这些痛点对于企业的发展至关重要。它不仅能够提高企业的财务管理效率,降低成本,还能增强企业的合规性,提升企业的竞争力。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业提供了全面的解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间做出响应并解决问题。结合企业的业态和组织变化,合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务。

合思提供的解决方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,并且可以根据企业不同的痛点和需求进行定制化配置。合思费控系统具有强大的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接,打破系统壁垒,实现数据的高效互通,从而全面提升企业的财务数字化水平。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销畅享数字便利
    合思的无需报销功能让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了财务工作效率。

  • 系统集成打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控实现精准管理
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,有效防止费用管控失控。

  • 发票智能校验保障数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

企业应用合思方案显著收益

  • 效率提升释放企业活力
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 成本节约增强企业实力
    合思的解决方案还帮助企业实现了明显的成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。

  • 合规性增强规范企业运营
    合思的解决方案能帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业流程,加强了费控,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 数据实时决策精准高效
    企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思解决方案多元场景应用

  • 差旅费报销轻松无忧
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销。同时,系统可进行差标管控,确保消费即合规。

  • 对公付款智能管理
    在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。

  • 预算管控精准把关
    在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

  • 发票管理高效准确
    在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

多行业客户成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,选择一套科学有效的预算与成本控制策略至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和预算与成本控制问题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您告别传统财务模式的种种弊端,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型和可持续发展。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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