合思财务数字化产品:助力企业实现发票审核效率提升

合思财务数字化产品:助力企业实现发票审核效率提升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型和业财融合的过程中,众多企业遭遇了重重难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这极大地影响了发票审核效率提升。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重阻碍了发票审核效率提升。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同样制约着发票审核效率提升。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,也使得发票审核效率提升成为一大难题。

面对这些痛点,合思的财务数字化产品应运而生。

合思:财务数字化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,进而实现发票审核效率提升。

合思使命:破解财务数字化难题

合思始终怀揣着帮助企业解决财务数字化难题的使命。它致力于运用自身的财务数智化产品和服务,提升企业的财务管理水平和效率,推动企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务。通过这种方式,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,从而实现发票审核效率提升。

合思希望凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业的财务数字化转型进程。其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为企业提供最先进、最可靠的财务数智化产品和服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时实现发票审核效率提升。

合思产品:功能全面的财务利器

合思的产品具有丰富且全面的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在费用管理方面更加高效,有助于发票审核效率提升。
合思商城提供聚合商旅服务。员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了工作效率,对发票审核效率提升起到了积极作用。
合思BI提供财务数据分析报表,企业可以实时查看经营数据,支持多维度查询和分析,为管理者提供决策依据。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地掌握财务状况,优化财务管理流程,进而实现发票审核效率提升。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率和数据准确性,为发票审核效率提升提供了保障。

合思亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,这些独特优势使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,有效促进了发票审核效率提升。
系统连接能力强是合思的一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为发票审核效率提升创造了有利条件。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术,能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,有力地推动了发票审核效率提升。
多维管控自动执行有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在费用申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,有助于实现发票审核效率提升。

合思优势:高效安全灵活连接

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
高效性是合思的一大特点。应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思能够有效提升企业的运营效率,实现发票审核效率提升。
安全性方面,针对保密单位的数据安全需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障了发票审核工作的安全进行,有利于发票审核效率提升。
灵活性也是合思的重要优势。合思费控支持灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。同时,能够结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。这种灵活性使得企业能够根据自身实际情况优化财务管理流程,实现发票审核效率提升。
合思产品具有广泛连接的特性,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。通过广泛的系统连接,企业能够更好地整合财务数据,提高发票审核效率提升。

合思适用:多行业多场景的财务管理专家

合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化产品中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,满足企业多样化的财务管理需求。
例如,制造业企业可通过合思产品实现成本管控、报销流程优化、项目费用统计等,有助于发票审核效率提升。医药企业可解决学术会议费用管控难、报销场景复杂等问题,从而实现发票审核效率提升。软件互联网企业可统一业财口径、打通业务到财务的全流程闭环管理,为发票审核效率提升提供支持。不同规模和行业的企业在使用合思产品时,可根据自身的实际情况选择合适的功能模块和解决方案,实现个性化的财务管理,进而实现发票审核效率提升。

合思案例:成功见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,这其中也包括了发票审核效率提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,在这个过程中也实现了发票审核效率提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,这无疑也促进了发票审核效率提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,同样实现了发票审核效率提升。

合思的财务数字化产品凭借其高效、安全、灵活、广泛连接等优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是解决企业的报销流程繁琐、预算管控难、数据分散等问题,还是提升企业的财务管理效率和决策水平,合思都能提供专业、可靠的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越品质和强大实力。

选择合思,就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用,亲身体验合思产品带来的发票审核效率提升。

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captaincaptain
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