合思解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。随着业务的扩张和组织架构的复杂化，财务数字化管理的难度不断增加。众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遇到了难题，这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。

一些企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致数据分散。传统手工报销模式操作体验差，合规难，系统之间相互割裂，使得财务工作繁琐且容易出错。集团性公司面临着成本增效的高需求，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。高速发展的企业则面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在疫情的影响下，企业对财务数字化的需求更为迫切，一些企业的 OA 系统只审批不费控，手工报销周期长达 1 个多月，极大地影响了工作效率。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平。

综合解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。通过这种方式，企业可以实现数据的实时更新和共享，提高工作效率。例如，企业可以将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，确保各系统之间的数据一致性和准确性。

合思商城为企业员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了企业的商旅出行管理效率，让员工和财务人员都能享受到便捷的服务。

合思还通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了财务工作的效率和准确性。通过这种方式，企业可以实现财务核算的自动化和智能化，减少人为错误，提高数据的真实性和可靠性。

核心功能亮点：铸就财务数字化优势

• 无需报销模式：畅享便捷财务体验
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。这种模式不仅提高了员工的幸福感，还减轻了财务人员的工作负担。例如，员工在进行业务活动时，无需再为垫资和开票问题烦恼，财务人员也无需再进行繁琐的对账和凭证生成工作。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加高效和便捷。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业可以实现各系统之间的数据流通和共享，提高工作效率和决策的准确性。例如，企业可以将不同系统中的数据进行整合和分析，为管理者提供更全面、准确的数据分析报告，帮助管理者做出更明智的决策。

• 智能发票处理：提升财务数据质量
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过智能发票处理，财务人员可以更加轻松地完成发票审核工作，减少了人为错误和风险。同时，系统还可以对发票数据进行分析和统计，为企业提供更详细的数据分析报告，帮助企业优化财务管理流程。

• 精准预算管控：实现预算精准控制
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式可以帮助企业实现预算的前置管理，有效防止费用管控失控。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略，提高资源利用效率。同时，系统还可以生成详细的预算分析报告，为企业提供更深入的预算管理建议。

企业收益显著：见证财务数字化价值

• 效率大幅提升：释放企业发展活力
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。通过提高工作效率，企业可以释放更多的人力和物力资源，投入到更有价值的业务中，促进企业的快速发展。同时，系统还可以提供详细的效率分析报告，帮助企业进一步优化流程，提高效率。

• 成本有效控制：优化企业运营成本
  合思的解决方案通过精细化的费用管理和预算管控，帮助企业有效控制成本。通过对费用的精准管理和预算的严格控制，企业可以降低运营成本。例如，赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本。成本的有效控制可以提高企业的盈利能力和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。同时，系统还可以提供成本分析报告，帮助企业找出成本控制的关键点，进一步优化成本结构。

• 合规性增强：确保企业财务安全
  合思的解决方案可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。例如，汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。合规性的增强可以降低企业的财务风险，避免因财务违规而带来的损失。同时，系统还可以提供合规性分析报告，帮助企业及时发现和解决合规问题，确保企业的财务安全。

• 决策更科学：把握企业发展方向
  管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，动力源、亿嘉和等企业的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。科学的决策可以帮助企业把握市场机遇，制定合理的发展战略，提高企业的市场竞争力。同时，系统还可以提供决策分析报告，为管理者提供更全面、准确的决策依据。

典型应用场景：满足企业多元需求

• 商旅出行场景：畅享便捷出行体验
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，财务统一结算。这种模式为员工提供了便捷的出行体验，同时也提高了企业的商旅管理效率。员工无需再为出行费用的垫资和报销问题烦恼，企业可以对商旅费用进行更有效的管理和控制。系统还可以提供商旅分析报告，帮助企业优化商旅政策，降低商旅成本。

• 销售费用管理场景：实现精细化管理
  合思的解决方案可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过对销售费用的精准管理，企业可以确保销售费用的合理使用，提高销售效率。例如，医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%。系统还可以提供销售费用分析报告，帮助企业了解销售费用的使用情况，优化销售策略。

• 对公付款场景：加强业务管控
  合思的解决方案可以规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。这种方式可以加强企业对公业务的管控，降低财务风险。例如，汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务的管控。系统还可以提供对公付款分析报告，帮助企业优化付款流程，提高资金使用效率。

• 预算管控场景：实现精准预算控制
  合思的解决方案可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过这种方式，企业可以实现预算的精准控制，提高资源利用效率。例如，汉威科技集团、李群自动化等企业通过该功能实现了预算的精准控制。系统还可以提供预算分析报告，帮助企业了解预算执行情况，及时调整预算策略。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为其他企业提供了借鉴和参考。

• 汉威科技集团：提升业务管控水平
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的成功经验表明，合思的解决方案可以帮助企业提升财务管理水平，加强业务管控，实现可持续发展。

• 派克新材：提高报销核算效率
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。派克新材的实践证明，合思的解决方案可以显著提高企业的报销和核算效率，为企业的发展提供有力支持。

• 亿嘉和：实现全流程闭环管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的成功案例展示了合思解决方案在全流程管理方面的优势，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理模式。

在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、增强了合规性。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用我们的解决方案，亲身体验合思带来的变革与价值。