在商业的广阔版图中，连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，凭借着广泛的门店布局和庞大的员工规模，展现出强大的市场竞争力。今天要讲述的这家连锁经营上市公司，便是其中的佼佼者。它拥有超过5000名员工和近400家门店，活跃的业务使得差旅需求异常旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。为了更好地管理差旅事务，公司接入了一家TMC供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多亟待解决的问题，而这些问题的解决，对于企业财务合规至关重要。
连锁经营差旅管理痛点凸显
连锁企业独特的经营模式，使得其差旅需求呈现出多样化和高频化的特点。区域督导需要前往各地门店进行日常巡店，骨干店长要到总部参加培训，招商部人员则需外出考察选址。频繁的差旅活动不仅涉及到众多城市，甚至偏远地区的出行也时常发生。
原有的TMC供应商虽然在一定程度上提供了差旅服务，但在实际运营中却暴露出诸多不足。由于对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，即使订到酒店，价格也可能超出公司的差标。对于偏远地区，更是存在服务酒店未覆盖的问题，员工不得不自己垫资解决住宿，这极大地降低了员工的满意度。
从财务核算的角度来看，原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，手动匹配成本中心和核算科目。每月至少需要3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel表格发送给成本中心负责人审核。这样的核算方式不仅效率低下，还增加了企业财务合规的风险。
此外，单一的TMC供应商限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的服务体验导致内部投诉不断增加。同时，由于缺乏价格竞争，差旅费用居高不下，进一步加大了企业差旅管理的难度，也不利于企业财务合规的实现。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对上述差旅管理难题，合思为该公司量身定制了一套差旅管理解决方案。合思商城的独特之处在于，无需更换原有的TMC供应商，而是与之进行无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅保留了原有的合作关系，还为企业带来了全新的差旅体验，有力地保障了企业财务合规。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000多个县市区，共计170万多家酒店。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更广泛的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航司，并支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本，也有助于企业在差旅费用支出上实现财务合规。
合思商城与TMC商旅双平台的接入，为员工提供了更加自由的选择空间。员工可以根据消费标准、个人体验和价格等因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式不仅提升了员工的满意度，还营造了积极的企业文化，同时也符合企业财务合规的要求。
无缝对接实现系统融合
合思商城与该公司现有TMC系统的无缝对接是解决方案实施的关键步骤。通过先进的技术手段，实现了两个系统之间的数据交互与资源共享。这意味着员工可以在两个平台自由切换，根据自己的需求选择合适的差旅服务。
在对接过程中，合思的技术团队充分考虑了企业的实际情况和需求，确保系统的稳定性和兼容性。他们对数据进行了细致的梳理和整合，使得两个系统能够协同工作，为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务，进一步保障了企业财务合规。
方案落地成果显著
合思商城解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，减少了员工因差旅问题而产生的投诉。财务人员也因此省去了大量解释和处理投诉的时间，能够更加专注于核心的财务工作，提升了财务工作的效率和质量，有力地推动了企业财务合规。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。在旅游旺季，当原TMC无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格的多平台比价也让员工能够享受到更便宜的出行方案。员工的自主性得到了极大的提升，出差体验大幅改善。
客户好评与行动号召
员工们纷纷反馈，合思商城上线后，差旅选择更多、更灵活，价格更便宜，自主性更高，出差体验得到了质的提升。财务人员也表示，不再接到员工关于差旅的投诉，财务部门的口碑大大提升。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提高，为企业财务合规提供了有力支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。在企业财务合规的道路上，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为众多企业提供了有效的解决方案。
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