合思助力企业成本预算控制，开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的关键标志。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，影响着经济社会数字化转型的成效。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也难题重重，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，为企业量身打造了一系列解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上一路畅通，实现有效的成本预算控制。

合思全流程解决方案：打通电子凭证处理任督二脉

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控以及多个关键环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，有助于企业更好地进行成本预算控制。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案等数据来源，都能通过接口传输、自动归档等实现智能组单、四性检测、档案借阅等功能，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案，有效降低了档案管理成本，实现成本预算控制。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案还针对企业不同痛点提供定制化服务。在员工消费环节，实现便捷申请、同屏比价；在财务核算、记账环节，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这些定制化服务满足了企业多样化的需求，进一步提升了成本预算控制的效果。

合思产品功能：全面便捷的财务管理利器

合思产品具备丰富多样的功能，全面且便捷，为企业的财务管理提供了强大的支持，有助于实现成本预算控制。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松简单。系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，减少了差旅管理的繁琐流程，降低了差旅成本，实现成本预算控制。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务管理的准确性和效率，有利于成本预算控制。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和人力成本，实现成本预算控制。
资金结算功能支持快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力保障，有助于成本预算控制。

合思产品核心亮点：智能高效安全护航

合思产品在智能、高效、安全等方面具有显著的核心亮点，为企业的成本预算控制提供了坚实的保障。
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些精准的分析和建议帮助企业更好地进行财务管理和决策，优化资源配置，实现成本预算控制。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种无缝对接实现了数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率，减少了不必要的人力和时间成本，实现成本预算控制。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保企业财务数据的保密性和完整性，避免了数据泄露带来的潜在风险和损失，为企业的成本预算控制提供了安全可靠的环境。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务满足了不同企业的多样化需求，提高了企业的满意度和使用效率，实现成本预算控制。

合思产品价值：降本增效合规转型

合思产品为企业带来了多方面的价值，其中降本增效、合规管理等方面表现尤为突出，有力地支持了企业的成本预算控制。
在降本增效方面，合思有着显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业通过合思实现员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，实现了成本预算控制。
在合规管理方面，合思同样表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理有助于企业避免不必要的罚款和损失，实现成本预算控制。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这种转型不仅降低了企业的运行成本，还提升了企业的社会形象，实现成本预算控制。
合思还能提升企业财务管理能力和员工数字化意识。依托合思平台，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。员工数字化意识也逐渐增强，为企业的长远发展奠定了坚实的基础，实现成本预算控制。

合思典型使用场景：广泛适用精准控本

合思产品在多个典型使用场景中都有着出色的表现，展示了其广泛的适用性，能够帮助企业在不同场景下实现成本预算控制。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、易商卡线下消费。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本，实现成本预算控制。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率，节省了人力成本，实现成本预算控制。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。方便企业对会计档案进行管理和查询，减少了档案管理的时间和人力成本，实现成本预算控制。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置，确保企业的费用支出在合理范围内，实现成本预算控制。

合思成功案例：实力见证价值

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，这些成功案例充分证明了合思的实力和价值，为企业的成本预算控制提供了有力的支持。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用，有效实现了成本预算控制。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，实现成本预算控制。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，实现成本预算控制。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务、财务系统多数据不互通、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，有效降低了档案管理成本，实现成本预算控制。

合思市场定位与差异化优势：独特价值铸就卓越

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位精准，专注于企业财务数字化转型领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现成本预算控制。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，有助于成本预算控制。
采用双轮驱动的模式创新，既提供无需报销的解决方案，又不断进行技术创新和产品升级。满足企业日益增长的数字化需求，使企业在激烈的市场竞争中保持领先地位，实现成本预算控制。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，让企业使用更加放心，提高了企业的满意度和忠诚度，实现成本预算控制。

合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在成本预算控制方面取得突破，开启电子凭证数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的产品。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。