合思财务数字化产品:破解企业内控难题,开启高效转型之旅

合思财务数字化产品:破解企业内控难题,开启高效转型之旅
在当今企业的发展进程中,财务数字化已成为必然趋势。然而,诸多企业在这一转型之路上却面临着重重困境。随着企业规模的不断扩大,多系统林立的局面导致数据犹如一座座孤岛,彼此之间难以互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大、数据分散且信息滞后等问题严重影响着企业的财务效率。同时,业务覆盖面的广泛和组织架构的复杂,使得报销模式变得复杂多样,流程繁复冗长。企业在财务数字化转型中,还面临着成本增效、预算管控、系统集成等多方面的挑战,传统方式已难以满足精细化管理和降本增效的迫切需求。尤其是在疫情等因素的影响下,企业对财务数字化的需求更为迫切,远程办公对线上报销流程提出了更高要求,税收征管数字化也对财税合规设定了更高标准。医药、制造、科技等不同行业的企业,在财务报销、费用管控、预算执行等方面同样存在诸多痛点,如报销流程长、审批慢、费用标准落地难、发票处理工作量大等。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的内部控制措施。

合思风采:科技先锋助力财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足企业不同场景的财务数字化需求,为企业提供完善的内部控制措施。

使命愿景:领航财务数字化转型之路

合思有着明确的使命和愿景,致力于为企业提供高效的财务数字化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型的发展。公司致力于打破企业财务数据壁垒,实现业财融合,为企业管理者提供实时、准确的财务数据,支持企业做出高效、及时、准确的决策。通过不断创新和优化产品,合思持续满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势,这些都是企业实现良好内部控制的重要保障。

功能探秘:模块赋能财务高效运转

  1. 合思费控:数据互通精细管控
    合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过使用合思费控,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也相应缩减,人员成本得到有效节约。这一模块为企业的费用管控提供了有力的内部控制措施,确保企业资金的合理使用。
  2. 合思商城:消费报销轻松搞定
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的模式大大提高了报销效率,同时也加强了对费用的内部控制。
  3. 合思BI:数据洞察助力决策
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这有助于企业及时调整策略,优化资源配置,是企业内部控制中的重要数据依据。
  4. 银企直联:付款高效准确无忧
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全,是重要的内部控制措施之一。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

  1. 无需报销解决方案:重塑商旅体验
    合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费即合规,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的满意度,也加强了企业对商旅费用的内部控制。
  2. 智能发票处理:高效准确杜绝风险
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的内部控制措施。
  3. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据跨系统同步应用。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的整体内部控制提供了有力支持。
  4. 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常费用统计在相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这种多维管控自动执行的方式,确保了费用的合理支出,是企业内部控制的有效手段。

优势突显:合思引领行业之先

  1. 广泛连接生态:数据互联互通
    合思拥有广泛的连接生态,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这使得企业能够充分承接已有数字化成果,加强各部门之间的协作,为企业的内部控制提供了更全面的支持。
  2. 定制化能力:满足个性需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,保障财务数据安全。这种定制化能力确保了企业的内部控制措施能够贴合自身实际情况,提高控制效果。
  3. 敏捷模式创新:快速响应需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,能够快速响应企业的变化和需求。在市场环境不断变化的情况下,这种敏捷性使得企业能够及时调整内部控制策略,适应新的挑战。
  4. 丰富行业经验:精准解决痛点
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的痛点提供针对性的解决方案,为企业提供更有效的内部控制措施。

用户场景:广泛适用精准赋能

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业、互联网企业等不同行业的企业。其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景。无论是初创企业还是大型集团企业,都能通过合思产品解决财务数字化转型中的问题。同时,该产品适用于企业的各个部门,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,为企业各部门的内部控制提供了有力支持。

成功见证:客户认可铸就辉煌

众多企业在使用合思财务数字化产品后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培及整个团队业务精湛、认真负责,威支付系统运行稳定,希望继续合作取得新成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业重要的数据中心,引入合思系统对实现财务信息化至关重要。这些成功案例充分证明了合思产品能够为企业提供有效的内部控制措施。

合思的财务数字化产品通过解决企业在财务报销、费用管控、预算执行等方面的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,提升了企业的财务工作效率和决策能力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数字化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思的财务数字化产品是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。立即行动,免费试用合思的财务数字化产品,与合思携手,让企业的财务管理更加高效、智能,迎接未来的挑战和机遇。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐