电子票据标准化：合思助力企业财务管理数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如璀璨星辰照亮企业财务数字化的前行道路。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着诸多困境。

尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，个人提升认知的路径匮乏，加大政策宣传和提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

同时，当下正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质与电子凭证并存成为现实。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

电子凭证的查验也困难重重。虽国家税务总局、财政部开通了统一网站用于查验，但需根据不同凭证类型进入不同网址手工操作，输入数据项多、过程繁琐复杂，简便易行的数字化查验手段亟待出现。

此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障数据真实可靠并与版式文件内容一致等方面，面临着诸多难题。而电子票据标准化正是解决这些问题的关键所在，它能为企业构建一个规范、高效的电子凭证管理体系。

合思全面方案：电子票据标准化的智慧之钥

合思为解决电子凭证管理痛点，带来了全面且创新的整体解决方案，宛如一把智慧之钥，开启电子票据标准化的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子票据标准化提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，每个环节都紧密相连，为电子票据标准化提供了清晰的流程指引。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有力地推动了电子票据标准化的落地实施。

平台功能亮点：电子票据标准化的技术支撑

合思财务收支管理平台的核心功能亮点，犹如坚固的技术支撑，为电子票据标准化保驾护航。

平台支持差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请流程的电子化和标准化。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行更加便捷高效。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子票据标准化提供了可靠的财务数据保障。

平台能够实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率和规范性。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程，提升了工作效率。

拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业管理更加便捷高效，进一步推动了电子票据标准化的应用。

企业多面收益：电子票据标准化的价值体现

企业使用合思解决方案后，能在多个方面获得显著收益，这正是电子票据标准化价值的生动体现。

在提高效率方面，企业财务入账效率大幅提升。例如，某企业应用合思方案后财务入账效率提升60%，报销效率显著提高，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这不仅节省了时间成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。

降低成本方面，可减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过电子票据标准化，企业实现了资源的优化配置，降低了运营成本。

在数据驱动决策支持方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，使企业的决策更加科学合理。

实现合规运营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了有力保障。

典型场景应用：电子票据标准化的实践舞台

在电子凭证管理的常见典型场景中，合思解决方案如同一颗璀璨的明星，在电子票据标准化的实践舞台上闪耀光芒。

在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让商旅出行更加轻松愉快，也让电子票据在商旅场景中实现了标准化管理。

对于财务核算场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同需求。无论企业采用何种结算方式，都能确保财务核算的准确性和规范性，推动电子票据在财务核算中的标准化应用。

在档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加高效、便捷，同时保证了电子票据档案的安全性和完整性，为电子票据标准化的档案管理提供了有力支持。

在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让费用管理更加透明、高效，也让电子票据在费用管理中发挥出更大的作用，推动电子票据标准化在费用管理领域的深入应用。

客户成功案例：电子票据标准化的实力见证

众多不同行业的客户成功案例，是合思解决方案有效性和适用性的有力见证，也是电子票据标准化的实力体现。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，电子票据标准化在该企业得到了成功实践。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据标准化为该企业带来了显著的改变。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等，电子票据标准化让该企业的财务管理焕然一新。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子票据标准化为该企业的发展注入了强大动力。

电子票据标准化是企业数字化转型的关键一环，是企业提升财务管理水平的必由之路。在当前数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极拥抱电子票据标准化。合思为企业提供了全面、高效、创新的财务数智化解决方案，能够助力企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你希望提升企业财务管理效率，降低运营成本，实现数字化转型，不妨选择合思。合思拥有专业的客户成功团队，为你提供全方位的服务保障，现在还有免费试用机会，让你无忧体验电子票据标准化带来的变革。你可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号和小助手获取最新动态和专业指导。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。现在，轮到你加入数字化转型的行列，让合思陪伴你的企业走向更高效、更智能的未来。