合思财务数智化解决方案：破解旅行费用报销难题

在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。然而，这一转型并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。大量自研系统难以整合，犹如一个个信息孤岛，让数据难以流通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现差错；预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。员工旅行费用报销周期漫长，会计工作量巨大，苦不堪言。汉威科技作为集团性公司，也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，发票人工校验和账务处理更是耗费大量人力，严重影响了财务作业效率和合规性。派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样被业务成本管控难、旅行费用报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题所困扰，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，制约了企业的进一步发展。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了新的希望。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

科技赋能 解锁财务转型新方案

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和支持能力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，有足够的实力和资源为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。

功能魔方 开启高效财务新篇章

合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。员工在进行旅行费用报销时，无需在各个系统之间来回切换，数据自动同步，大大提高了工作效率。

合思商城提供丰富的商旅、采购等服务，员工可在商城进行因公消费，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在旅行过程中的消费，只需在合思商城轻松完成，后续的报销流程自动完成，无需繁琐的操作。

合思BI可实时展示费用情况，提供多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业的旅行费用报销情况，进行高效、及时、准确的决策。

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在旅行费用报销中，发票的管理是关键，合思的发票管理功能为企业提供了有力的保障。

核心优势 铸就卓越财务竞争力

无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一处理报销事务，极大简化了旅行费用报销流程，提高了工作效率。员工再也不用为垫付资金和开具发票而烦恼，全身心投入到工作中。

合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在旅行费用报销中，各个系统之间的数据能够实时同步，避免了数据的重复录入和错误。

合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行转换和校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在旅行费用报销前，系统会自动对预算进行校验，确保费用在预算范围内。

合思能够提供定制化服务，针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等，为企业定制化开发相应的功能和解决方案。不同企业的旅行费用报销需求各不相同，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求。

价值彰显 驱动企业财务升级

众多企业在使用合思财务数字化解决方案后，效率提升显著。动力源员工旅行费用报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。

成本节约明显，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业在旅行费用报销方面的成本得到了有效控制。

合规性增强，通过发票智能校验、预算管控前置等功能，有效杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规管理。企业在旅行费用报销过程中，更加规范和合规。

决策更精准，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以根据旅行费用报销数据，及时调整企业的经营策略。

场景应用 覆盖企业多元需求

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思实现了商旅出行流程的数字化和便捷化。员工在旅行过程中，只需按照规定在合思商城进行消费，无需担心报销问题。

预算管控场景下，合思可实现跨系统预算管理，在单据提交时进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用超标。企业在旅行费用报销时，能够严格控制预算，避免超支。

销售费用管理场景中，合思能够对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，关联合同信息，占用各项预算，减少费控失控情况。赛傲生物在销售费用管理方面通过合思提升了管理效率和效果。企业在旅行费用报销中，能够对销售费用进行合理控制。

系统集成场景中，合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业在旅行费用报销中，各个系统之间能够实现数据共享和协同工作。

成功典范 见证合思卓越实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工旅行费用报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控能力增强，预算管控有效落地。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工旅行费用报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。

市场领航 凸显合思独特魅力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通和业务协同；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供独特的财务数智化体验。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业定制个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。

合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理、提升决策精准度，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品，企业可以实现财务数字化转型，打破系统壁垒，实现数据互通，优化旅行费用报销流程，提高财务管理水平，为企业的可持续发展提供有力支持。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性，众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效，如报销效率提升、成本节约、合规性增强等。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展生态合作伙伴，加强与更多第三方系统的集成，为企业提供更广泛的服务和更便捷的体验。合思将加大在研发和服务方面的投入，不断提升产品的性能和服务质量，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动企业的高质量发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提高运营效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案，立即免费试用，让我们携手共创美好未来。