合思财务数字化解决方案：开启企业采购流程优化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为必然趋势，尤其是财务数字化转型更是重中之重。传统财务管理模式在企业发展过程中逐渐暴露出诸多弊端，严重阻碍了企业的高效运营和成本控制。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，大量自研系统难以整合，使得数据分散且信息滞后。传统手工报销模式不仅流程繁琐，而且预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，财务基础工作量巨大。企业在数字化转型时，管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。高速发展的企业业务对成本管控提出了更高要求，报销流程长、审批慢，对公业务扩增增加了财务稽核做账压力，同时多系统应用依靠人工卷抄信息，效率极为低下。在费控管理方面，原有系统往往不及预期，报销未系统化，费控体验差，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，这些都无法满足企业快速发展的需求。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业采购流程优化提供了强大助力。

系统功能：合思方案的强大支撑

• 打破壁垒：系统集成无缝对接
  合思费控具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与之同步。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。员工在各系统间的操作更加便捷，工作效率大幅提高。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在采购流程中，各个环节的数据能够及时共享，为采购决策提供更准确的依据，从而优化了企业采购流程。

• 便捷无忧：无需报销革新体验
  合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，员工报销周期大幅缩短。在企业采购流程中，这一功能简化了采购费用的报销流程，减少了员工和财务的工作量，提高了采购效率。

• 精准把控：预算管控实时预警
  合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在企业采购流程中，预算管控能够确保采购费用在预算范围内，避免超支，优化了采购成本。

• 智能高效：发票智能校验保障
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业采购流程中，发票的准确处理是关键环节，合思的发票智能校验功能确保了采购发票的合规性，为企业采购流程优化提供了有力保障。

核心亮点：合思方案的独特魅力

• 生态互联：广泛连接打造全方位服务
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种广泛连接的生态为企业提供了全方位的财务数智化服务，在企业采购流程中，能够让采购信息在各个系统间顺畅流通，提高采购的协同性和效率，进一步优化企业采购流程。

• 双轮驱动：创新模式引领发展
  合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式。一方面，通过先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提高系统的智能化和自动化水平；另一方面，以客户为中心，提供优质的服务，帮助企业解决实际问题。在企业采购流程中，技术创新提高了采购信息处理的速度和准确性，服务创新则确保了企业在采购过程中遇到的问题能够得到及时解决，从而优化了企业采购流程。

• 全程自动：无需报销实现高效闭环
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一处理对账、结算和凭证生成等工作，实现全流程自动化。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升。在企业采购流程中，这一解决方案简化了采购流程，提高了采购效率，实现了采购流程的高效闭环，优化了企业采购流程。

企业价值：合思方案的显著成效

• 效率飞升：各环节效率全面提升
  合思财务数字化解决方案能够显著提升企业的工作效率，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在企业采购流程中，这些效率的提升使得采购流程更加顺畅，缩短了采购周期，提高了企业的采购效率，从而优化了企业采购流程。

• 成本降低：优化流程节省开支
  通过优化流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思方案降低了企业的财务人力成本和运营成本。赛傲生物通过合思费控报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在企业采购流程中，成本的降低直接提高了企业的经济效益，使企业在采购中能够以更低的成本获得更好的资源，优化了企业采购流程。

• 管控加强：全面管控保障合规
  合思方案实现了对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、发票管控等，有效防止费用超标和舞弊现象的发生。斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。在企业采购流程中，加强管控能够确保采购活动的合规性，避免不必要的风险，优化了企业采购流程。

• 业财融合：数据共享助力决策
  合思方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在企业采购流程中，业财融合使得采购决策更加科学合理，提高了采购的效益，优化了企业采购流程。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 个人报销：简化流程提高效率
  员工可以通过合思费控平台快速提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在企业采购流程中，个人采购费用的报销是重要环节，合思的个人报销功能优化了这一环节，提高了采购流程的整体效率。

• 商旅出行：合规节省一举两得
  员工在出差前可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，同时实现了“无需报销”。在企业采购流程中，商旅出行采购是常见的场景，合思的商旅出行解决方案优化了这一场景下的采购流程，既保证了合规性又节省了成本。

• 对公付款：规范管理实时监控
  合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度。在企业采购流程中，对公付款是关键环节，合思的对公付款功能优化了这一环节，提高了采购资金的管理效率。

• 预算管控：全程把控防超支
  企业可以通过合思费控设置预算节点，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。预算超标时系统自动预警，确保费用支出在预算范围内。江西中机通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在企业采购流程中，预算管控能够确保采购费用合理，避免超支，优化了企业采购流程。

成功案例：合思方案的实践验证

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业采购流程中，动力源借助合思方案优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业采购流程中，汉威科技集团通过合思方案加强了采购费用的管控，提高了采购流程的效率。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。在企业采购流程中，派克新材借助合思方案优化了采购报销和核算流程，提高了采购流程的整体效率。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理新突破
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在企业采购流程中，亿嘉和科技通过合思方案实现了采购流程的全流程闭环管理，提高了采购的透明度和效率。

市场定位与差异化优势：合思方案的独特竞争力

• 精准定位：助力企业降本增效
  合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业采购流程优化方面，合思的市场定位使其能够针对性地为企业提供解决方案，满足企业在采购流程中的各种需求。

• 差异优势：独特魅力引领市场
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的技术水平和服务质量；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工和财务人员都能体验到数字化的便利。此外，合思还能根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。这些差异化优势使得合思在企业采购流程优化市场中具有独特的竞争力。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点，提升企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适用性，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，提升自身的竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就来免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业采购流程优化新征程！