在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的诸多痛点,正如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。企业亟需一套行之有效的解决方案,来打破这一困境,实现财务的高效管理与运营。
随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。例如,一些企业在疫情居家办公期间,对财务数字化的需求变得尤为迫切。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。而且,传统手工报销模式流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。此外,企业在发展过程中,费用管控难度大、财务风险较高,流程混乱难统一、粗放管理难核算等问题突出。
破局之钥:合思财务数字化解决方案
针对上述行业痛点,合思推出了一系列财务数字化解决方案,宛如为企业开启了一扇通往高效财务数智化服务的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统具备多种强大功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,能够有效解决企业在费用管理、财务核算等方面的问题。同时,合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。此外,合思商城为企业提供了便捷的采购渠道,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
功能全景:一站式财务解决方案
合思的财务数字化产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、凭证生成等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。
在费用管理方面,合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。系统集成能力突出,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,打破系统壁垒。发票管理功能完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
核心亮点:开启全新财务体验
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、智能化程度高、灵活性好等核心亮点,能够为企业带来全新的财务数字化体验。
无需报销是合思产品的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能化程度高,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。灵活性好,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的工作流审批管理需求。
价值彰显:助力企业可持续发展
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、提高数据准确性等方面,助力企业实现可持续发展。
在提升效率方面,众多企业应用合思产品后,报销效率大幅提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。降低成本方面,企业通过合思产品实现了费用的精细化管理,减少了不必要的开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元。加强管控方面,合思产品实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。提高数据准确性方面,合思产品可自动生成财务凭证,无需人工操作,避免了手工录入的错误,提高了财务数据的准确性。如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
场景适配:满足多元财务需求
合思产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同的财务需求,在工作流审批管理方面发挥重要作用。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。预算管控场景中,合思产品可实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
案例实证:验证产品有效性
众多企业在应用合思的财务数字化产品后,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也体现了其在工作流审批管理方面的优势。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
独特定位:提供优质财务方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,差异化优势显著,能够为企业提供更优质、更专业的财务解决方案,优化工作流审批管理。
在市场定位方面,合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。差异化优势方面,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的财务数字化产品为企业带来了巨大的价值,在未来,合思将继续不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。在此,我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思产品在工作流审批管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启高效财务之旅。