合思采购费用管理解决方案:开启企业财务数字化新征程

合思采购费用管理解决方案:开启企业财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战犹如隐藏在迷雾中的暗礁,随时可能阻碍企业的发展。

企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理过程复杂,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。同时,场地和耗材成本也居高不下,给企业带来了不小的经济负担。

财务数据分散的问题也十分严重,信息孤岛现象犹如一道道难以跨越的沟壑,使得业财融合难以实现。这就导致企业无法从财务数据中获取有效的信息,为决策提供有力支持。而且,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,企业难以直观了解自身的数字化阶段,数字化投入的效果和产出也难以评估。

合思深刻理解企业在采购费用管理等财务数字化管理方面的痛点,为企业提供了一套全面、高效的整体解决方案。

合思全方位财务数智化服务

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能齐全的工具箱,满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。

合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。这个平台能够统一集成采购合同、订单信息,有效解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。这就好比为企业的采购业务搭建了一座畅通无阻的桥梁,让采购费用管理更加便捷高效。

智能化财务收支经营分析平台也是合思的一大亮点。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。企业可以像使用智能导航一样,轻松获取准确的财务分析结果,为决策提供有力依据。

一站式销售开票、收款、对账管理平台同样出色。它通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。这就如同为企业的销售财务流程按下了加速键,提高了工作效率。

合思解决方案核心功能亮点

合思商城就像一个超级市场,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业采购更加放心。“合力省”则激励全员主动节约采购费用,为企业降低成本。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的费用控制管理更加顺畅。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。企业可以像在图书馆中快速查找书籍一样,轻松找到所需的会计档案。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这就好比为企业的财务收支管理打造了一把精准的手术刀,让每一笔收支都清晰可见。

合思解决方案用户收益

对于员工来说,使用合思解决方案后,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了报销耗时,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,省事更省心。就像为员工卸下了沉重的报销负担,让他们能够轻装上阵。

财务人员也能从中受益。合思解决方案可以极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,减少入账归档时间。同时,还能智能识别潜在风险,就像为财务人员配备了一个智能助手,帮助他们更好地完成工作。

对于企业而言,合思解决方案能实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规。还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助老板经营决策。企业就像一艘在大海中航行的船只,有了合思解决方案的指引,能够更加稳健地驶向成功的彼岸。

合思解决方案典型场景

合思解决方案的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各个业务环节就像紧密相连的齿轮,相互协作,共同推动企业的发展。

合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,企业能够实现更加高效的采购费用管理和财务数字化管理。

合思解决方案客户成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了显著的提升。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此众多的成功案例,足以证明合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您也想让企业在采购费用管理等财务数字化管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用合思解决方案,亲身体验它的强大功能。

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captaincaptain
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