在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心要点，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思全景：财务数智化的坚实基石
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心。同时，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思的产品研发和服务提供了坚实的基础。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持，让合思在技术研发和市场拓展方面拥有了强大的动力。作为专精特新企业，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
费控进阶：差旅费预算控制的智能之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支撑。合思致力于助力企业提升费控管理能力，“无需报销”则是费控管理的终极目标。这一目标体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程之中。
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初级无需报销：差旅费预算控制初体验
在初级无需报销阶段（L3），合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商，将企业的消费环节首次纳入费控管理链条。在差旅费预算控制方面，企业可以在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，极大地提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让差旅费预算控制更加直观和高效。 -
中级无需报销：差旅费预算控制的全面升级
中级无需报销阶段（L4），企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力大幅提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅费预算控制方面，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的差旅费预算控制和业务决策提供了有力的支持。 -
高级无需报销：差旅费预算控制的智能巅峰
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。在差旅费预算控制方面，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，让差旅费预算控制达到了前所未有的智能高度。
优势凸显：合思与传统报销的鲜明对比
在传统手工报销阶段（L1），企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。在差旅费预算控制方面，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准、收集票据，消费申请和报销审批需手工批复，流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方报销体验差。
电子化报销阶段（L2）虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破了时间和地域限制，但仍存在企业及员工与零散供应商对接的问题，导致同一消费项目对应不同价格与服务。在差旅费预算控制方面，人工检查发票繁琐，财务事后获取消费信息且需匹配单据与业务，归档依赖手工装订，数据统计依赖手工报表，难以实现有效的差旅费预算控制。
而合思的费控管理平台随着等级的提升，不断降低人工操作，实现系统自动化和智能化。在差旅费预算控制方面，如在L3阶段集成供应商，L4阶段实现全链路自动报销，L5阶段全场景智能化无需报销，极大地提升了报销效率、降低了成本、增强了合规性。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，而这些都是传统报销方式难以企及的。
行业典范：差旅费预算控制的成功实践
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医药行业：合规高效的差旅费预算控制
中国某知名制药公司采用了合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在差旅费预算控制方面，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案满足了医药行业高度合规的要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，有效地控制了差旅费预算。 -
软件行业：精准智能的差旅费预算控制
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅费预算控制方面，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让差旅费预算控制更加精准和智能。 -
连锁经营行业：统一高效的差旅费预算控制
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报），各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅费预算控制方面，解决了连锁经营行业报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，实现了统一高效的差旅费预算控制。
这些案例充分证明，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升运营效率和管理水平，在差旅费预算控制方面发挥出巨大的价值。
未来展望：差旅费预算控制的新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的费控管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收，尤其是在差旅费预算控制方面，具有显著的优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统、聚合多种供应商、提升金融能力等，提供更综合的解决方案，为企业的差旅费预算控制提供更强大的支持。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。作为专精特新企业，合思已获得众多付费企业和未来财务人的选择，在费控管理赛道头部效应愈发明显的情况下，有望在激烈角逐中持续发展，为企业财务数智化以及差旅费预算控制做出更大的贡献。
