在当今数字化飞速发展的时代，纸质文件电子化已成为企业转型升级的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，如同跨越一道道数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得协同工作变得困难重重。而且，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了极大的困扰，阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到纸质文件电子化、电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业顺利实现纸质文件电子化转型。
合思全维方案 破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力纸质文件电子化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了会计类档案管理的广泛范围，为企业的纸质文件电子化转型提供了有力支持。
核心功能亮点 凸显科技实力
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，充分展现了其科技实力。
它具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票方面，支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
应用收益显著 驱动企业发展
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。
在业财协同方面，实现了高效协同，大大提升了报销效率。例如，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
在降低成本方面，合思帮助企业节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本等。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在财务管理方面，提高了准确性和合规性。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保障企业费用合规。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在企业转型方面，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。
典型场景覆盖 满足多样需求
合思的解决方案覆盖了多个典型场景，满足企业的多样化需求。
在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，让商旅出行更加便捷。
对于企业的费用管理场景，合思实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。同时，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
在会计档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在财务核算场景中，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。某企业应用合思后，财务入账效率提升了60%。
客户成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、业务流程断裂。使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在纸质文件电子化的浪潮中，合思以其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的应用收益、广泛的典型场景覆盖和众多的客户成功案例，成为企业财务数智化转型的得力助手。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。并且，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
如果您的企业也想在纸质文件电子化转型中抢占先机，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
