合思财务数字化解决方案：引领企业费用审核流程变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统的财务报销和管理模式却如同一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。

许多企业在转型初期，往往过于注重系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理和降本增效的目标。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统后，依然面临整体流程复杂、系统壁垒高的难题。汉威科技集团作为集团性公司，也遭遇了成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

随着企业业务的不断拓展，组织架构和业务场景日益复杂，传统的手工报销模式弊端尽显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，财务人员在年底加班处理报销，工作压力巨大。

同时，在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管要求愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。如海威茨在电子发票报销方面，只能依靠人工进行发票验真，核对工作量巨大，且财务基础工作量繁重，难以发挥高阶价值。

面对这些企业财务数字化转型中的痛点，合思挺身而出，提供了全面的解决方案。

破局之道：合思全方位解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破数据孤岛。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，实时预警超预算情况。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行对接，实现数据的互通和共享。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化操作体验。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

此外，合思还提供丰富的功能模块，如发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、对公付款管理等，帮助企业提高财务工作效率，降低成本。派克新材借助合思的OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，同时发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻财务人员的审核压力。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能探秘：合思财务数字化产品全景呈现

• 费用管理：精细掌控费用全局
  合思的费用管理功能支持个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等多种应用场景，可对各类费用进行精细化管理。可孚医疗使用合思费控实现费用精细管理，包括常规费用、线下运营服务费、固定资产等多种费用类型的管理。斯利安通过合思费控系统实现个人报销和预算管控，统一业财口径，加强费用管控。在费用审核流程中，能够对每一笔费用进行精准把控，确保费用的合理性和合规性。

• 发票管理：高效处理杜绝风险
  发票管理功能具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效提高发票处理效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率，减轻财务人员的审核工作量。尚品食品合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。在费用审核流程中，对发票的严格管理是确保费用真实性的关键环节。

• 系统集成：打破壁垒数据互通
  合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行广泛连接，实现数据的实时同步和共享。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。系统集成使得费用审核流程能够在不同系统之间顺畅进行，提高了工作效率。

• 数据分析：精准决策数据支撑
  通过合思BI等工具，可生成多维度的报表和分析数据，为企业管理者提供实时、准确的决策依据。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%，管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策。医百科技通过合思BI实现销售收款效率提升60%，业财口径统一，数据精准，为企业的精细化运营提供支持。在费用审核流程中，数据分析能够为审核提供数据支持，发现潜在问题。

核心亮点：合思产品脱颖而出的秘诀

• 无需报销模式：高效便捷全新体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在使用合思的无需报销模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种模式大大简化了费用审核流程，提高了工作效率。

• 强大系统集成能力：深度融合数据流通
  合思费控可以与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时流通和共享。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。中亦科技合思费控系统实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，多系统无缝集成。强大的系统集成能力确保了费用审核流程在不同系统之间的顺畅衔接。

• 灵活定制化服务：量身打造专属方案
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。泽璟制药作为医药企业，学术会议多、费用管控难，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。斯利安作为医药制造企业，面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，合思为其提供费用报销平台解决方案，统一业财口径，加强费用管控。定制化服务使得费用审核流程能够更好地适应企业的实际情况。

• 实时预算管控：前置审核防患未然
  合思可以将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。实时预算管控在费用审核流程中起到了重要的风险防控作用。

价值彰显：合思为企业带来的切实效益

• 提高工作效率：快速审批高效核算
  合思产品大幅缩短员工报销周期，减少财务人员的基础工作量，提高财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在费用审核流程中，工作效率的提升使得审核更加及时、准确。

• 加强费用管控：闭环管理降低成本
  合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效降低企业成本。雄帝科技引入合思后，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。尚品食品通过合思商城和费控系统，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，大量减少员工垫资报销，降低差旅成本。费用管控的加强使得费用审核流程更加严格，确保费用的合理性。

• 提升数据准确性和实时性：精准决策数据保障
  合思实时整合业务与财务数据，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。可孚医疗通过合思实现业财融合，从采购订单到合同处理效率提升，费用预算清晰，不同情形灵活匹配管控方式，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供数据支撑。准确实时的数据为费用审核流程提供了可靠的基础。

• 增强合规性：杜绝风险合规运营
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。海威茨通过合思系统实现发票查重、验真等工作量约等于0，有效提升财务合规性。在费用审核流程中，合规性是至关重要的，合思确保了审核的合规性。

场景应用：合思在各行业大放异彩

• 制造业：高效运营提升竞争力
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。赛傲生物作为细胞生物制药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在制造业的费用审核流程中，合思提高了审核效率和准确性。

• 医药行业：精细管理助力发展
  泽璟制药作为创新药物研发企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安作为综合制药企业，使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、预算管控等场景，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医药行业的费用审核流程因合思而更加规范和高效。

• 互联网行业：全流程闭环管理
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。长亭科技作为网络信息安全公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。互联网行业的费用审核流程在合思的支持下更加顺畅。

• 零售行业：提升效率优化资金
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。猫人作为时尚服饰品牌运营集团，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。零售行业的费用审核流程因合思而得到显著优化。

成功故事：企业携手合思共创辉煌

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了对企业业务的管控，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，快速实现了财务信息化，满足了企业降本增效的需求。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时流通和共享。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。具备强大的定制化能力，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。

合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。无论是制造业、医药行业、互联网行业还是零售行业等，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化路径。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品，提升服务质量，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

在此，我们呼吁广大企业积极行动起来，选择合思作为您的财务数字化合作伙伴，一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在费用审核流程等方面带来的变革与提升。