在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。通过先进的技术手段和创新的管理模式，企业能够实现财务流程的自动化、智能化，提高财务管理的效率和准确性，从而更好地应对市场变化和挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思的财务数智化服务如何为企业带来变革。
动力源：传统报销模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，企业在个人差旅报销等财务流程方面依然面临诸多难题。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行个人差旅报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了潜在的财务风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。企业管理者无法实时掌握企业的财务状况和经营数据，难以做出高效、及时、准确的决策。在传统的个人差旅报销模式下，动力源的财务工作效率低下，成本居高不下，急需寻找一种新的解决方案来突破困境。
合思出击：定制化解决方案重塑报销流程
面对动力源在个人差旅报销等财务流程中遇到的问题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行个人差旅报销时，无需再在多个系统之间来回切换，所有流程都可以在合思费控系统中一站式完成，大大提升了操作体验。
成效显著：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在效率提升方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。员工在进行个人差旅报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了便捷和高效。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统的优化，财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和核对工作，工作效率得到了极大提高。同时，由于系统的实时监控和预警功能，企业能够及时发现和解决潜在的财务风险，避免了不必要的损失。
在管理提升方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在个人差旅报销方面，管理者可以实时监控员工的消费情况，确保费用支出符合企业的规定和预算。
合思未来：携手更多企业共赴数智化征程
合思凭借其财务数智化解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在个人差旅报销等财务流程方面，合思的解决方案为动力源带来了前所未有的变革，让企业的财务管理更加科学、高效、便捷。
相信在未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现更大的发展。无论是个人差旅报销还是其他财务流程，合思都将以用户需求为导向，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
