在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的经济环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业提供了完善报销体系的有效解决方案。
鸣鸣很忙：业务蓬勃背后的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的迅猛发展，鸣鸣很忙也面临着一系列财务报销问题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都会延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴核算也存在诸多问题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些报销难题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，完善报销体系迫在眉睫。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制报销方案
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了一套全方位的报销体系完善方案。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还减少了员工的垫资压力，降低了企业的差旅成本。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量，完善报销体系的同时，也降低了发票管理的风险。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用的补贴核算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险，完善报销体系，提高了车补核算的准确性和公正性。 -
合思付款与自动记账：敏捷付款与高效财务处理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率，确保了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持，进一步完善报销体系。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙实现飞跃
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大提升，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多力量。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思系统内采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
在业务运转方面，鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，合思的解决方案为企业的供应链管理和业务发展提供了有力保障，完善报销体系的同时，也提升了企业的整体竞争力。
合思方案价值凸显：连锁零售企业的财务数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。完善报销体系只是合思财务数智化解决方案的一部分，通过有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，能够实现效果、效益、效能的最大化。
财务数字化并非一蹴而就，需要企业做好充分的准备和规划。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
作为企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的科技公司，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的解决方案为企业提供了一条完善报销体系、提升财务管理水平、实现可持续发展的有效途径。
如果您是连锁零售企业，想要完善报销体系，提升企业的财务数智化水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
