在数电票的浪潮汹涌来袭之际，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票管理有着其特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，不仅花费高昂，而且储存占地；同时，档案数据难以分析利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，繁琐程度可想而知。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得让人望而却步。
此外，传统纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也日益增大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的数据也不能得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案这款解决方案的出现，无疑是企业在数电票时代档案管理困境中的一盏明灯，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：开启电子票据标准化管理新纪元
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它宛如一位全能的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务档案管理变得更加轻松高效。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，在成本节约和效率提升方面成效显著。它可以帮助企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。而且，它打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
核心功能：铸就电子票据标准化管理利器
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多源采集：灵活高效的数据获取之道
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而设计的。它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。并且，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，就像一个灵活的收纳盒，无论数据来自何处，都能轻松收纳。 -
智能制档：高效整合的档案生成魔法
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接，仿佛为财务人员配备了一个智能助手，快速准确地完成档案处理工作。 -
双模式检测：保障数据合规安全的卫士
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，就像一位严格的卫士，守护着企业财务数据的合规与安全。 -
档案管理：精准灵活的权限与目录掌控
在档案管理方面，合思档案做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录则可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，让企业对档案管理的掌控更加精准和灵活。
优势对比：凸显电子票据标准化管理优势
与传统纸质档案管理相比，合思档案在电子票据标准化管理方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端，而合思档案则实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够做到应收尽收，归档即合规，无需打印，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。
传统档案管理在查询调阅方面条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求，让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
传统档案管理对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，存在高合规风险。而合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障了财务合规，让企业在合规的道路上走得更加稳健。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，效率低下。而合思档案凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。
应用案例：见证电子票据标准化管理成效
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某企业：化繁为简的档案管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标表现良好，为企业的发展注入了新的活力。 -
某集团型企业：标准化落地的成功典范
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节约了大量的成本，提升了管理效率。 -
某企业：高效管理的新突破
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。 -
某民办教育集团：智能化管理的新体验
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该集团的档案管理带来了全新的体验。
合思档案助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案有望进一步完善功能，拓展应用场景，为更多企业提供更优质的服务。
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