革新差旅费用报销流程,合思引领财务数智化新风尚

革新差旅费用报销流程,合思引领财务数智化新风尚
在企业的日常运营中,传统财务收支管理宛如一座迷宫,诸多问题盘根错节。信息孤岛林立,各部门的数据无法顺畅流通,就像被一道道无形的墙隔开,使得企业难以全面掌握财务状况。流程繁琐复杂,如同一张密密麻麻的网,困住了企业的手脚。人工报销耗时耗力,员工们在繁琐的差旅费用报销流程中疲于奔命,财务人员在入账归档时也效率低下,大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上。同时,成本居高不下,不仅包括人力成本,还有纸张、存储等方面的开支。而在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终像一块巨石,压在企业的心头,进、销项发票管理混乱,企业无法实时掌握收付款和开收票进度,这严重制约了企业的发展和竞争力提升,影响着企业的稳健运营和科学决策。

在这样的困境之下,合思的出现宛如一道曙光,为企业照亮了财务数智化的前行道路。

合思全景解码:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务内容,涵盖了企业财务运营的方方面面,为企业提供了一站式的财务解决方案。

使命愿景之光:照亮未来财务之路

合思肩负着推动财务数字化服务应用与创新的使命。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思如同一位领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合的宏伟目标。

其愿景“让有限更有效”,简洁而有力。合思通过提供更科学的财务解决方案,就像一位优秀的设计师,帮助企业合理规划资源,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源条件下,发挥出最大的效能。

核心模块探秘:构筑财务数智化大厦

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一个精密的仪器,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在差旅费用报销流程中,它让每一个环节都变得高效有序,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,宛如一个巨大的宝库,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的选择,让差旅管理变得更加轻松便捷。

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的仓库管理员,让企业的会计档案管理变得更加高效、安全。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业对财务状况了如指掌,为企业的决策提供有力支持。

功能亮点揭秘:创新引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案,让差旅费用报销流程变得简单快捷,大大提高了企业的财务效率。

合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务分析师,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅费用报销流程中,它让企业在保证服务质量的前提下,最大限度地节约成本。

优势对比剖析:合思独树一帜

合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务信息流通更加顺畅。

无需报销解决方案带来了显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的差旅费用报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务运营更加规范、安全。

合思档案也展现出强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖同样表现出色。它可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务管理提供了有力的支持。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,通过财务收支管理分析,就像拥有了一双洞察市场的眼睛,可辅助经营决策,实现企业降本增效。财务人员则能极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让差旅费用报销流程更加规范、高效。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了员工的满意度。

其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。在这些场景中,合思产品都能发挥出强大的作用,为企业提供全方位的财务支持。

成功案例见证:合思实力有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在差旅费用报销流程等方面为企业带来了巨大的改变。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在节约成本方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得了显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,革新差旅费用报销流程,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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