在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。会计资料自动化作为企业财务数智化转型的关键一环，正逐渐成为各大企业提升效率、降低成本、增强合规性的重要手段。今天，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨会计资料自动化在企业中的应用与价值。
金牌橱柜：行业翘楚的财务挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。凭借其卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同合作，6000多名员工共同奋斗。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理方式逐渐成为企业发展的掣肘。
传统档案管理：痛点丛生效率低
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整理环节：数据孤岛难突破
在会计资料的整理环节，传统管理方式让金牌橱柜陷入了困境。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。这种数据孤岛现象，使得企业无法充分挖掘档案数据的价值，影响了决策的科学性和及时性。 -
保管环节：流程繁琐易出错
财务临时保管一年后移交综合档案管理的流程，增加了档案管理的复杂性。在这个过程中，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的风险。同时，手工操作也容易导致信息录入错误，影响档案的准确性和完整性。 -
存储环节：空间有限成本高
独立档案室管理纸质档案的方式，不仅占用了大量的存储空间，还增加了企业的运营成本。随着企业业务的不断增长，纸质档案的数量也在急剧增加，档案室的空间压力越来越大。此外，纸质档案的存储还面临着防火、防潮、防虫等诸多问题，增加了管理的难度和成本。 -
管理利用环节：查询困难效率低
以纸质档案管理为主的方式，在管理利用方面存在着诸多不便。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。而且，纸质档案的查阅受时间和空间的限制，无法满足企业快速决策的需求。
合思方案：量身定制破难题
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先从统一存储入手。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得企业的会计资料能够集中管理，方便数据的查询和利用。同时，统一的标准也提高了数据的质量和一致性，为企业的决策提供了有力支持。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，是合思方案的一大亮点。通过业财一体双向穿透，企业能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据与业务数据的一致性。这不仅提高了财务管理的透明度和准确性，还为企业的风险管理提供了有力保障。 -
数据共享：一站式查阅
合思的解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了查询效率。这种便捷高效的查询方式，使得企业能够及时获取信息，做出科学的决策。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思方案的又一创新点。这一举措不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
方案实施：步步为营稳落地
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数据采集：精准连接各系统
合思通过生成式接口自动采集档案数据，连接企业各系统，确保数据的准确收集。这一过程就像搭建一座桥梁，将各个系统中的数据汇聚在一起，为后续的处理和分析提供了基础。在采集过程中，合思严格遵循数据安全和隐私保护的原则，确保企业数据的安全可靠。 -
凭证匹配：自动组装保完整
对凭证数据进行自动匹配组装，是合思方案实施的重要环节。通过业务检测保障证据链完整，并进行档案关联规则可视化配置，合思确保了会计资料的准确性和完整性。这一过程就像拼图游戏，将各个零散的凭证数据准确地拼接在一起，形成完整的会计资料。
方案成果：数据说话显价值
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效率提升：耗时大幅减少
方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的竞争力。 -
成本降低：节省开支见成效
预估节省总体成本30万+/年，这是合思方案为金牌橱柜带来的实实在在的经济效益。通过优化档案管理流程，减少纸质档案的存储和管理成本，企业实现了降本增效的目标。 -
合规保障：档案合规达100%
档案合规性达100%，是合思方案的又一重要成果。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规和标准。合思的解决方案通过自动化的流程和严格的审核机制，确保了档案的合规性，为企业的稳健发展提供了保障。
客户评价：高度认可显实力
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案实现了多系统数据互联，成功帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。这不仅体现了合思在会计资料自动化领域的专业实力，也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
行动号召：选择合思开启新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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