在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。然而，随着业务的迅猛发展，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。此时，合思——一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助鸣鸣很忙挖出更多净利润，实现了降本增效的目标，这一成功案例也吸引了众多企业的关注。
鸣忙困境：业务扩张下的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理体系的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也存在诸多弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用统计分析在这样的管理模式下，变得异常困难。
合思妙方：定制化财务解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算，后续统一对账、统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这样一来，费用统计分析变得更加精准和高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。通过这些措施，大大提高了发票管理的效率，也为费用统计分析提供了准确的数据基础。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补费用的统计分析更加科学合理。
落地之路：解决方案实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购流程的效率，也使得费用统计分析更加清晰明了。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、结算。整个差旅费用的管理流程更加规范，费用统计分析也更加准确。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一系列操作保证了发票数据的准确性，为费用统计分析提供了可靠的依据。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。车补费用的管理更加精细，费用统计分析也更具针对性。
成效显著：实施方案后的累累硕果
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。费用统计分析显示，这一举措为企业节省了大量的资金。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转使得企业的资金使用效率大幅提高，费用统计分析也反映出企业在运营成本上的有效控制。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。费用统计分析能够更加及时、准确地为企业决策提供支持。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，使其能更专注于业务开展。人员效率的提升也间接反映在费用统计分析中，企业的人力成本得到了合理控制。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量，通过费用统计分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加科学合理的决策。
行动召唤：连锁零售企业的明智之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等。
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