在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以有效合一，导致财务收支管理效率低下，成本控制成为难题，这直接影响着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务报销流程宛如一条冗长的链条，员工报销耗时久，财务入账归档时间漫长，还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而在数电票时代，对公业务的发票处理和经营分析更是让企业头疼不已，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI。面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思解决方案：开启财务数智化之门
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在信息化档案处理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、智能的途径，让企业在繁琐的档案管理中找到新的突破口。
合思产品功能概览：打造一站式财务服务
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业可以实现费用的全流程管理，提高费用控制的精准度和效率，同时也为信息化档案处理提供了准确的数据来源。 - 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，为企业提供了丰富的选择，在满足企业多样化需求的同时，也为信息化档案处理中的消费记录管理提供了便利。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在信息化档案处理方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，真正实现了档案管理的智能化和高效化。 - 收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖，包括合思付款（应付立账、票据核销、对账结算等流程及相关功能）、合思收款（应收立账、实收清分、认款开票等流程及相关功能）、合思BI（分析应用、数据赋能等流程及相关功能）。通过这些功能，企业可以清晰掌握财务收支情况，为信息化档案处理中的财务数据管理提供有力支持。
合思产品核心亮点：差异化优势凸显
- 无需报销解决方案：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手，也为信息化档案处理提供了标准化、自动化的流程。 - 合思商城：聚合资源，节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本，也为信息化档案处理中的成本核算和数据分析提供了有价值的信息。 - 合思档案：高效智能的档案管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在信息化档案处理中，它能够快速准确地处理大量档案数据，提高档案管理的效率和质量。 - 合思BI：零技术门槛的财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它为企业提供了强大的财务分析能力，帮助企业更好地理解财务数据，为信息化档案处理中的数据分析和决策提供支持。
合思产品价值体现：为企业带来实实在在的效益
使用合思产品能为企业带来显著的价值。在信息化档案处理方面，它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。付款进度清晰可控，对账效率提升70%；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些价值的体现，让企业在信息化档案处理中感受到了实实在在的效益。
典型使用场景：合思产品融入企业运营
- 消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中，合思产品能够实现消费数据的实时采集和管理，为信息化档案处理提供丰富的数据来源。 - 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过与这些业务场景的深度融合，合思产品能够实现业财数据的无缝对接，为信息化档案处理提供全面、准确的业务数据支持。
成功案例：见证合思产品的实力
- 动力源：实现财务数字化转型
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在合思的帮助下实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，配合企业全球化业务，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在信息化档案处理方面，动力源也借助合思产品实现了档案管理的高效化和智能化。 - 徐福记：差旅成本显著降低
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思产品在成本控制方面的优势，也为信息化档案处理中的成本核算和分析提供了成功案例。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效。凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载和关联匹配时间短，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在信息化档案处理方面，合思档案为其提供了强大的支持。
市场定位与差异化优势：合思脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的客户基础和市场认可度。合思的产品具有广泛连接的生态，能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，打破信息孤岛，实现业财融合。提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在信息化档案处理方面，合思的市场定位和差异化优势使其成为企业的首选。
总结与展望：合思引领企业财务数智化未来
合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在信息化档案处理方面，合思产品为企业提供了高效、智能、安全的解决方案，帮助企业提升档案管理的效率和质量。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，推动企业实现更高水平的业财融合和数字化转型。如果您的企业也在寻求高效、智能的财务数智化解决方案，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新征程，让信息化档案处理变得更加轻松高效。
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