在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化意义非凡，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业实现资源配置优化，挖掘更多净利润。
合思平台：中小企业财务数智化的得力助手
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现资源配置优化。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用，实现了资源配置优化。
核心功能：强大科技赋能财务管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品和技术功能，这些功能为企业的财务管理提供了有力支持，进一步推动了资源配置优化。
差旅申请与商旅订购功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还能优化企业的差旅资源配置。
发票采集与审核对账功能：平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业资金的合理使用和资源配置优化。
统一开票与自动提报功能：合思平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率，使企业的财务资源得到更合理的分配。
集成能力与 AI 辅助决策功能：平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策，实现资源的最优配置。
优势对比：革新传统财务管理模式
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势，能够更好地实现资源配置优化。
在电子凭证管理方面，传统财务管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理，避免了资源的浪费，提高了管理效率。
在报销流程方面，调研显示，传统报销流程中大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，优化了企业的资金和人力资源配置。
在管理模式方面，传统财务管理模式下，企业面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高、难以保管易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。合思平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决了这些问题，实现了企业资源的高效整合和配置优化。
此外，合思财务收支管理平台的“无需报销分级标准”可推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。而传统模式下企业报销自动化程度低，无法充分发挥资源的效能。
应用案例：见证平台实际成效
众多企业的应用案例充分证明了合思财务收支管理平台在实现资源配置优化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果表明，合思平台帮助企业优化了资金和人力等资源的配置，提高了企业的运营效率。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了企业资源的合理配置和优化。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规等。这些成效体现了合思平台对企业资源的有效整合和优化利用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这充分展示了合思平台在企业财务管理中的强大作用，帮助企业实现了资源配置的优化升级。
未来展望：引领财务数智化新征程
合思财务收支管理平台功能丰富且强大，能够满足企业多方面的财务管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现资源配置优化。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思平台将在推动企业电子凭证数字化转型、迈向无需报销的高级阶段发挥重要作用。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务，进一步推动企业实现资源配置优化。
