在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的降临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这给企业的管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证协同困难，涉及多个政府部门，数据难以共享和交互。同时，电子凭证易丢失，数据存储安全要求高，企业在保管电子凭证时面临着巨大的挑战。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，还处于纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性可见一斑。
面对这些困境，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业提升差旅出行效率。
数字领航：合思打造全流程转型蓝图
合思以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅帮助企业优化经济业务流程，还能挖掘更多的净利润，提升差旅出行效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效。
合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程，一应俱全。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升差旅出行效率。
功能智核：合思平台赋能财务管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能和显著优势，为企业的财务管理提供了有力支持，从而提升差旅出行效率。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力，提升了差旅出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务管理的准确性和安全性，为提升差旅出行效率提供了坚实的基础。
平台的统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，让差旅费用的报销更加便捷，有助于提升差旅出行效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制差旅成本，提高差旅出行效率。
实战见证：合思方案成就企业转型
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，充分展示了其提升差旅出行效率的能力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅出行效率得到了极大提升。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅出行效率也随之大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，差旅出行效率也得到了有效改善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，差旅出行效率得到了显著提升。
转型邀约：合思伴您开启财务新篇
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响。
为了让企业更好地体验合思财务收支管理平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，选择合思财务收支管理平台，就是选择提升差旅出行效率、实现财务数智化升级的正确道路。现在就免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章！
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