连锁零售业财务数字化转型指导:合思助力降本增效

连锁零售业财务数字化转型指导:合思助力降本增效
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,宏观数据增长趋缓,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面也存在诸多难题,如投入与回报难以评估、产品利润核算不清、营销活动收益率测算困难等。而且,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现利润最大化。

面对这些行业痛点,合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的数字化转型提供有力指导。

全景覆盖:合思连锁零售综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。该解决方案具有多角色提效的特点,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更专注于业务开展。

同时,实现业财数据的高效采集,能及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面,为连锁零售企业的财务数字化转型提供指导。

功能亮点:合思解决方案的核心优势

  1. 无需报销革新体验
    合思提供无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。差旅无需报销可合理收缩成本,员工申请即合规,支持移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,为企业的财务数字化转型指导提供了高效的报销管理模式。
  2. 门店发票智能管理
    门店发票统一回收管理,减少了人力精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,提升了发票管理的效率和准确性,是财务数字化转型指导中的重要一环。
  3. 自动化精细核算升级
    合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为企业的财务管理提供了更精细的数字化指导。
  4. 发票订单自动匹配
    实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,加快了企业资金流转,为财务数字化转型提供了有力支持。

收益显著:使用合思方案的切实回报

  1. 提升报销体验
    企业引入合思无需报销解决方案,能够提升报销体验,让员工释放更多时间和精力用于业务。例如零食很忙,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,体现了合思在财务数字化转型指导中对员工体验的关注。
  2. 提高财务人效
    可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率得到显著提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,充分展示了合思解决方案在提高财务审核、分摊、制表效率方面的优势,为财务数字化转型提供了实际的人效提升指导。
  3. 数据共享支持决策
    极物思维引入合思系统,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,体现了合思在财务数字化转型指导中对数据价值的挖掘。
  4. 降低成本增加盈利
    零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,充分证明了合思解决方案在降低成本、增加盈利方面的显著效果,为企业的财务数字化转型提供了明确的盈利提升指导。

场景适配:合思方案的典型应用领域

  1. 连锁门店业财管理
    涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,为连锁门店的全生命周期业财管理提供了详细的财务数字化转型指导。
  2. 全域营销ROI提升
    企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,助力企业提升全域营销ROI,为营销环节的财务数字化转型提供指导。
  3. 财务精细化经营分析
    烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长,体现了合思在财务精细化经营分析方面为企业提供的财务数字化转型指导。
  4. SKU级利润核算
    可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益,为企业的SKU级利润核算提供了有效的财务数字化转型指导。

案例见证:合思方案的成功实践

  1. 鸣鸣很忙
    旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,为连锁零售企业的财务数字化转型提供了成功范例和指导。
  2. COMMUNE幻师
    作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,展示了合思解决方案在餐饮连锁企业财务数字化转型中的强大作用和指导意义。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼
    作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略,体现了合思在餐饮行业财务数字化转型指导中的价值。
  4. 可孚医疗
    集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,为健康产品零售企业的财务数字化转型提供了宝贵的指导经验。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思为连锁零售业提供了全流程的财务数智化解决方案,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想实现降本增效和可持续发展,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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