在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在市场中占据着重要地位。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同机制。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些重复性的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供有效的决策依据。发票有效性审核在这样的传统财务模式下，也变得困难重重，容易出现疏漏和错误。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。该方案主要围绕项目管理和费用管控展开，旨在提升财务流程的效率和规范性。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够及时发现费用超支等问题，并采取相应的措施进行调整。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握项目的成本情况，优化资源配置。
在费用管控方面，合思注重发票有效性审核，通过系统的智能化手段，对发票的真实性、合法性、完整性进行严格审核，有效避免了虚假发票和不合规发票的出现。同时，细化费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，使得费用管理更加清晰、透明。
显著成果：赛傲生物财务转型的华丽转身
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。在发票有效性审核方面，通过系统的智能化审核，大大提高了审核的准确性和效率，有效降低了财务风险。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和地点的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
在费用管理方面，细化的费用类型划分使得费用管理更加精准。每个费用类型都有明确的管理规则和流程，便于企业进行成本控制和分析。同时，重塑采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
合思引领：财务数智化转型的未来之光
在赛傲生物的财务数字化转型中，合思发挥了至关重要的作用。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。发票有效性审核作为财务流程中的重要环节，也在合思的解决方案下得到了有效保障。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思在发票有效性审核等方面的强大功能，共同踏上财务数智化之旅。
