合思财务收支管理平台：助力企业差旅费用审核与财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，部分企事业单位还存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临合规风险。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。据相关调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题重重，例如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。从国家政策推进步伐来看，企业需提前做好应对。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些难题，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案，引发了众多企业对这一平台的关注。

合思平台基本情况：科技赋能财务数智化

合思是北京合思信息技术有限公司旗下的产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：引领财务转型新方向

合思财务收支管理平台肩负着帮助企业解决财务数字化转型难题的使命。它致力于通过自身的产品和服务，解决企业在电子凭证数字化转型中面临的凭证管理不规范、报销流程繁琐、成本控制困难等问题，助力企业实现财务数字化转型。

平台的愿景是推动企业实现全面数字化和绿色化协同转型，引领行业发展。通过推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，为企业提供更高效、更智能、更环保的财务管理解决方案，引领行业朝着数字化、智能化、绿色化的方向发展。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。其发展目标是不断创新和优化产品功能，满足企业日益增长的财务管理需求，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

平台功能模块：全方位覆盖财务管理流程

• 差旅申请：高效开启差旅之旅
  员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能方便快捷，大大提高了申请效率，让员工能够更轻松地开启差旅行程。在企业差旅费用审核方面，从源头就实现了数字化和规范化，为后续的费用管理奠定了良好的基础。

• 商旅线上订购：性价比出行优选
  合思平台的商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，还提供同屏比价功能。员工可以根据自己的需求选择性价比更高的出行方案，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅为员工提供了便利，也有助于企业对差旅费用进行有效控制，在企业差旅费用审核时能够更加清晰地掌握费用情况。

• 发票采集：精准处理发票信息
  发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。在企业差旅费用审核过程中，准确的发票信息是关键，该模块确保了发票数据的真实性和完整性，为审核工作提供了有力支持。

• 审核对账：资金流水一目了然
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，该模块可自动进行费用合规性审核和预算占用确认。在企业差旅费用审核中，能够及时发现异常费用，保障企业资金的合理使用。

功能亮点创新：数智时代的领先优势

• 数电票处理优势：节约成本促转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能够高效处理数电票，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。在企业差旅费用审核中，数电票的高效处理能够让费用数据更加清晰透明，提高审核效率。

• 无需报销分级标准推动：迈向智能化报销
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这对于企业差旅费用审核来说，将大大简化流程，提高审核的自动化和智能化水平。

• 开放生态：全场景覆盖无需报销
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在企业差旅费用审核中，全场景的覆盖让审核范围更加全面，减少了漏审和误审的情况。

• AI辅助决策：数据驱动科学决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更科学、更合理的决策。在企业差旅费用审核中，AI辅助决策能够根据历史数据和实时情况，提供合理的审核建议，提高审核的准确性和科学性。

平台优势凸显：超越同类脱颖而出

• 技术实力：创新引领高效管理
  合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，开发出具有创新性的产品功能。这使得合思平台能够为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案。在企业差旅费用审核方面，先进的技术能够实现更精准的数据分析和审核，提高审核效率和质量。

• 服务网络：本地化服务及时专业
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的本地化服务。当企业在进行企业差旅费用审核时遇到问题，能够及时得到专业的支持和帮助。

• 合规性：合法安全保障经营
  合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。平台的产品和服务符合电子凭证会计数据标准等相关政策要求，能够帮助企业实现合规经营。在企业差旅费用审核中，合规性是至关重要的，合思平台为企业提供了合规的审核环境。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  根据企业的特定需求和行业特点，合思平台量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。这提高了企业的满意度和忠诚度。在企业差旅费用审核中，不同企业的审核标准和流程可能存在差异，定制化服务能够更好地适应企业的实际情况。

目标用户与应用场景：多场景解决实际问题

• 差旅管理场景：便捷高效控成本
  各类企事业单位在差旅管理中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这提高了差旅管理的效率和便捷性，同时企业可以对差旅费用进行有效控制，降低差旅成本。在企业差旅费用审核方面，整个流程更加规范和透明，审核工作更加轻松。

• 费用报销场景：智能报销提效率
  在费用报销场景中，合思平台实现了报销流程的自动化和智能化。员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验和预算占用确认，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。人工成本节约50%，报销效率提高300%。这对于企业差旅费用审核来说，大大减少了审核的工作量和时间成本。

• 财务核算场景：自动核算保准确
  合思平台能够自动生成记账凭证，实现财务核算的自动化和数字化。这提高了财务核算的准确性和效率，同时平台还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在企业差旅费用审核中，准确的财务核算数据为审核提供了可靠的依据。

• 档案管理场景：电子化管理提安全
  平台提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能。这提高了档案管理的效率和安全性，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在企业差旅费用审核中，电子化的档案管理方便了审核人员查阅相关资料，提高了审核的准确性。

成功案例见证：实际成效有目共睹

• 国民经典零食品牌：降本增效显成果
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在企业差旅费用审核方面，该品牌通过合思平台实现了费用的有效控制和审核的高效进行。

• 大型移动通信集团：无纸化节约成本
  某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。在企业差旅费用审核中，无纸化的管理让审核更加便捷和高效。

• 知名头部数字阅读品牌：全面转型提效率
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在企业差旅费用审核中，数字化转型让审核更加规范和准确。

• 世界500强旗下教育服务品牌：标杆示范显实力
  某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅费用审核中，电子化的档案管理和高自动化率的数据处理，为审核工作提供了有力支持。

综上所述，合思财务收支管理平台通过其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业财务数字化转型中的问题，尤其是在企业差旅费用审核方面，为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。众多成功案例表明，选择合思平台能够为企业带来实实在在的成效，如降本增效、合规经营、提升员工体验等，是企业实现可持续发展的明智选择。

合思平台将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务管理解决方案，与企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思财务收支管理平台为企业差旅费用审核带来的便利，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，加入合思大家庭，开启财务数字化转型之旅。