在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这充分展现了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，体现了合思商城对企业消费模式的积极影响。这些数据无疑吸引着众多企业关注财务数字化转型的重要性，而会计档案电子系统在其中发挥着至关重要的作用。
零食巨头困境凸显转型之需
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的运营模式也带来了诸多问题。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这严重影响了企业的运营效率。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了工作负担。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，影响了经济效益。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，不利于企业的可持续发展。在这样的背景下，该品牌急需一个有效的解决方案来进行财务数字化转型，会计档案电子系统成为了破局的关键。
合思方案精准出击创新破局
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节，实现了业财有机连接，会计档案电子系统贯穿其中。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。他们能享受便捷申请、同屏比价等服务，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。这不仅让员工的差旅出行更加轻松，也为企业的财务管理带来了便利，会计档案电子系统可以更高效地记录和处理相关消费信息。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这提高了财务核算的准确性和效率，会计档案电子系统能够实时准确地记录每一笔财务交易，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
档案管理环节是该解决方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。会计档案电子系统实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了企业会计档案的安全、准确和高效管理。
显著成效数据说话实力见证
解决方案实施后，该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这显著降低了企业的运营成本，提高了财务工作效率。会计档案电子系统在其中发挥了重要作用，通过自动化的流程和准确的核算，帮助企业实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案电子系统打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了企业的管理水平。这使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了有力支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的共享和利用效率，会计档案电子系统为企业的信息流通和决策提供了有力保障。
客户反馈真实可信增强信心
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。会计档案电子系统解决了数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，让企业的财务管理更加顺畅。
员工差旅费用实现了精细化管理，差旅费申请和审批可在手机端进行。员工差旅费用不再仅能实现总额控制，提高了员工的满意度。会计档案电子系统准确记录每一笔差旅费用，为精细化管理提供了数据支持。
财务人员无需将时间浪费在与商旅平台对账、手工记账等琐碎工作上，人工成本节约50%，提高了财务人员的工作积极性和工作效率。会计档案电子系统的自动化功能让财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。
携手未来合作拓展无限可能
展望未来，该企业可以进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。会计档案电子系统将在其中发挥更大的作用，为企业的发展提供更强大的支持。
随着企业的不断发展，合思可以根据企业的需求，提供更加个性化的解决方案，帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。双方可以在技术创新、业务拓展等方面开展更深入的合作，共同推动行业的发展和进步。会计档案电子系统也将不断升级和优化，以适应企业发展的需求。
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也应抓住机遇，积极采用先进的财务数字化解决方案，提升自身的竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的会计档案电子系统，体验其带来的便捷与高效。
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