在零食连锁行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借一系列惊人的成绩脱颖而出。旗下 10000 家加盟门店实现了全部标准化运营，门店要货能做到 24 小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需 15 天。同时，财务数字化更是为企业年节约成本 5000 万，还能提供可指导业务动作的财务报表。如此卓越的成效背后，究竟隐藏着怎样的秘密？让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程、面临的挑战以及合思提供的解决方案。
鸣鸣很忙背景：零食连锁巨擘的成长之路
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场中稳步前行。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近 500 人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，给员工带来了极大的不便。
门店报销由总部财务负责，也存在不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思方案：自动化流程管理铸就高效业财融合
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案，开启了自动化流程管理的新篇章。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销方面，实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的效率和准确性。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一由企业进行结算，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了发票的真实性和合规性。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作，确保了补贴计算的准确性和公正性。
方案成效：自动化流程管理驱动降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%。
同时，合思付款·银企直联·自动记账，使得业务快速运转。门店周转时间缩短至 7 – 8 天，仓库周转时间为 5 – 7 天，15 天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的自动化流程管理解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多领域深入合作，进一步挖掘企业净利润。连锁零售企业正面临诸多挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，积极拥抱财务数智化变革，通过自动化流程管理实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
