在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多难题。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了极具针对性的整体解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为客户带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了能够及时响应客户需求。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
深度剖析报销系统功能优势
合思财务收支管理平台的报销系统功能十分强大，能够有效解决企业的痛点。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行日常开支，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
发票采集功能展现了强大的智能性。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是实用，可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范和透明。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，进而优化策略。
真实案例见证报销系统功能成效
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分体现了合思报销系统功能在大型企业复杂业务场景中的强大适应性。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的管理效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思拥有诸多优势，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想体验高效的报销系统功能，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。
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