在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺,犹如布满荆棘的丛林。凭证类型繁杂多样,格式千差万别,协同工作困难重重,数据丢失风险时刻存在,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大多数企业在会计凭证存储方面,仍深陷传统纸质档案的泥沼。这种方式不仅难以控制合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的脚步。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫,却又面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让人头疼不已,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,如同一只只拦路虎,阻挡着企业前进的步伐。
而合思的智能报销申请产品,就像是一把利剑,能够精准地斩断这些难题,为企业财务数字化转型开辟一条康庄大道,引起了众多企业的浓厚兴趣。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思就像一位睿智的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供全方位的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能报销申请系统,更是专为中小企业量身打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思的智能报销申请产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,如同一位环保使者,引领会计数字化转型的绿色新方向。
通过这款产品,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,就像一位领航员,带领企业驶向会计无纸化、生态化建设的彼岸。助力企业完成业财平台建设,提升财务管理水平,为企业经营决策提供有力支持,是合思始终不变的追求。
功能模块:全方位满足企业需求
合思的智能报销申请产品拥有丰富多样的功能模块,为企业提供了一站式的财务解决方案。
差旅申请方面,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这就像一位贴心的秘书,为员工省去了繁琐的手工填写和整理工作,让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以在系统中轻松完成商务旅行的安排。无论是出差还是参加会议,都能快速找到合适的出行和住宿方案,提高了商务旅行的效率。
发票采集模块更是强大,它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。就像一个精准的扫描仪,快速准确地处理发票数据,为财务工作节省了大量时间和精力。
档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业的财务档案就像一座知识宝库,通过智能报销申请系统的管理,能够更加有序地存储和利用。
功能亮点:创新驱动,引领行业变革
合思的智能报销申请产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都可实现无需报销。这就像一场财务报销的革命,让报销成为历史,大大提高了企业的财务管理效率。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的数字化转型提供了强大的支持。
多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让财务档案管理更加科学高效。强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,降低了企业的管理成本。
产品优势:独具特色,超越同行
与其他产品相比,合思的智能报销申请产品具有显著的优势。
它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。就像一个万能的连接器,让企业的各个信息系统紧密相连,形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有自己的独特之处,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,为企业提供最适合的财务解决方案。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,无论企业遇到什么问题,都能及时得到专业的帮助和支持。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业的财务数据是核心资产,合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用,价值无限
合思的智能报销申请产品目标用户为企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,包括不同规模、不同行业的公司。
其应用场景十分广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。对于有复杂销售版图、供应链的企业,如全国性销售的零食品牌企业;业务量大、数据分散的企业,如日均处理大量订单的企业;对财务档案管理有较高要求的企业,如世界500强旗下教育服务品牌企业等,都具有很好的应用价值。对于那些希望降低运营成本、提高财务管理效率、实现业财融合的企业来说,合思的智能报销申请产品更是不可或缺的利器。
成功案例:用事实说话,彰显产品实力
合思的智能报销申请产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务数字化转型的道路上大步向前。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
综上所述,合思的智能报销申请产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有众多成功案例和良好的市场反响,是企业进行财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也希望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数字化转型新篇章。
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