在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。在当前经济环境下，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的严峻挑战，而财务数字化正是应对这些挑战的有效利器。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，累计融资超15亿元人民币。凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，合思帮助众多企业成功实现了财务数字化的华丽转身。其敏捷的财务收支管理平台，更是为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业深挖净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
接下来，我们将以武汉猫人云商科技有限公司为例，深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案，帮助企业化解差旅管理中的合规风险，实现财务数字化转型的目标。
猫人困境：传统管理弊病凸显
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过多年的砥砺前行，已发展成为一家专注于时尚服饰研发、生产与销售的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，积极拥抱数字化转型，成功融入多个电商平台，线上加盟商数量高达上千家。
然而，2020年新冠疫情的爆发，给猫人带来了前所未有的挑战。疫情期间，猫人内部对精细化管理的要求日益提高。随着疫情解封，业务迎来高速增长期，公司对财务管理也提出了更高的标准。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式，这一方式暴露出诸多弊端。
手工报销周期漫长，超过2个月的报销时长让员工苦不堪言，大量的垫资给员工带来了沉重的经济负担。同时，手工填制报销单据存在极大的局限性，模板单一无法满足多样化的费用类型，导致后期处理工作量剧增。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等环节都需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，员工分布分散，财务制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效的沟通中，无法充分发挥其高阶价值。
在合同管理方面，猫人同样面临着诸多问题。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节相互分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况，这不仅增加了管理成本，还埋下了差旅管理中的合规风险隐患。
合思妙方：定制方案精准破局
面对猫人在财务管理方面的重重困境，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
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合同管控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行深度对接，有效解决了数据流转不畅的问题。合同付款有了明确的依据，审批过程也可轻松追溯合同信息，使得合同管理更加规范、透明。付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制，更好地控制了费用支出，确保合同付款严格符合预算和规定，大大降低了差旅管理中的合规风险。 -
支付流程高效优化
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息快速推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险，还避免了重复支付的情况发生。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，极大地提高了财务做账效率，让财务管理更加高效、准确。 -
数据精准智能核验
合思连接财务ERP系统，将费用类型与会计科目一一对应，报销数据相比此前手工入账更加精准，大大降低了返工修改的比率。同时，通过扫描方式直接导入发票，系统自动进行验真、查重，有效避免了虚假发票与重复报销的问题，进一步加强了对差旅管理中的合规风险的把控。
转型硕果：显著成效有目共睹
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的变革和成效。
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效率提升立竿见影
财务核算效率大幅提升85%，报销效率从原来的60天骤降至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这一显著提升不仅减轻了财务人员的工作负担，还让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
预算控制灵活精准
预算控制更加及时、灵活，根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，有效避免了预算超支和不合理支出，降低了差旅管理中的合规风险。 -
系统建设便捷高效
系统建设更加高效、便捷，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。员工可以在手机上轻松查看审批流进展，及时跟进自己的报销状态，提升了员工的报销体验，提高了工作效率。 -
智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，进一步加强了对差旅管理中的合规风险的管控。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思为武汉猫人云商科技有限公司提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务管理方面的痛点，实现了降本增效、提升效率和加强管控的目标。这充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将愈发迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业化解差旅管理中的合规风险，实现可持续发展。
对于众多面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，提升竞争力，在市场中脱颖而出。如果您也希望您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为您的企业注入新的活力，开启财务数字化的新篇章。
