合思助力鸣鸣很忙:差旅管理与报销整合开启连锁零售新篇

合思助力鸣鸣很忙:差旅管理与报销整合开启连锁零售新篇
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,宛如商业版图中一片繁茂的森林。而合思,就像是一位技艺高超的园艺师,为这片森林带来了勃勃生机。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了高效的业财融合模式,如同为企业装上了一台强劲的发动机,年节约成本达5000万。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这一系列显著成效,如同一束强光,吸引着众多连锁零售企业的目光,让人不禁想要一探究竟,合思究竟是如何做到的。

鸣鸣很忙:繁华背后的挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。采用“强加盟”模式推进业务的它,就像一艘在商海中快速航行的巨轮,但也面临着诸多暗礁。

首先是门店标准化落地难题。10000多家门店分布在全国各地,就像散布在不同角落的珍珠,要将它们串成一条整齐的项链并非易事。门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,这让财务复核如同在茫茫大海中捞针,压力巨大。

其次,门店报销由总部财务负责,这就好比让一个人同时照顾上万个孩子,难免会出现问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,发票稽核环节工作量大,重复报销问题更是如同幽灵一般难以解决。

再者,私车公用管控弱,公里数难核查,补贴规则单一。这就像打开了一个没有盖子的潘多拉盒子,私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止,给企业带来了不必要的成本负担。

合思方案:破局的智慧之钥

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了一套精妙绝伦的解决方案,就像一位神奇的魔法师,为企业解开了一道道难题。

差旅管理与报销整合是合思方案的核心亮点。引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,就像有一位智能管家在身边,时刻提醒着合规事项。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,这一系列操作让差旅报销变得轻松愉快,如同行云流水一般顺畅。

门店发票统一回收管理是另一大亮点。合思采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重。这就像给发票管理加上了一层坚固的铠甲,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,合思更是做到了极致。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作,如同一位精准的工匠,将每一个细节都处理得恰到好处,让企业的财务管理更加精细。

显著成效:变革带来的硕果

合思的解决方案就像一场及时雨,为鸣鸣很忙带来了蓬勃的生机和显著的成效。

差旅管理与报销整合让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们就像挣脱了枷锁的飞鸟,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。他们可以将更多的时间花在市场调研、门店管理等核心业务上,为企业的发展注入了新的活力。

实现业内首屈一指的高周转率是另一个令人瞩目的成果。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像一条高效的生产线,让商品在企业内部快速流转,减少了库存积压,提高了资金使用效率。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,采购成本同比降低30%。这就像为企业节省了一大笔开支,让企业在市场竞争中更具优势。

客户反馈:数字化的坚定信念

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,就像一颗定心丸,表达了鸣鸣很忙对数字化的坚定信念,也充分肯定了合思解决方案为企业带来的巨大价值。

未来展望:携手共赴新征程

合思与鸣鸣很忙的合作就像一部精彩的乐章,已经奏响了美妙的旋律,但更精彩的还在后面。

合思将持续为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化服务,助力其在连锁零售市场中保持领先地位,实现可持续发展。双方可能会在更多业务场景和环节进行深入合作,进一步挖掘数据价值,提升企业的运营效率和盈利能力。这就像两位志同道合的伙伴,携手并肩,共同驶向商业的彼岸。

在当前的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。差旅管理与报销整合已经成为企业提升效率、降低成本的关键环节。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过与合思合作取得了显著成效,连锁零售企业可以借鉴其经验,积极拥抱财务数智化变革,挖出企业净利润,唤起增长新动能。

如果您也想让您的企业在差旅管理与报销整合方面实现质的飞跃,不妨来免费试用合思的解决方案,开启属于您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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