在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思档案实现了华丽的数字化转型。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理。这一转型成效显著，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，更重要的是，档案合规性达到了100%。如此亮眼的成绩，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的数字文档处理奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理挑战重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在橱柜及定制家居领域深耕细作。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。繁琐的流程不仅耗费大量人力，还容易出现错误。
保管环节也不轻松，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性。
存储环节则以独立档案室管理纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。这种传统的档案管理方式，显然无法满足企业数字化发展的需求，数字文档处理成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思方案：数字文档处理破局之道
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，为数字文档处理带来了新的思路。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成美丽的项链，让档案数据不再分散，而是形成一个有机的整体。
业务证据链完整，搭建会计资料之间的关系。以业务为核心，构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这使得每一笔业务都有完整的证据支撑，便于企业进行财务管理和风险控制。
数据共享，一站式查阅。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案，大大节省了时间和精力。
银行回单无纸化，更是数字文档处理的一大亮点。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，助力企业降本增效。
显著成效：数字文档处理显威力
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本繁琐的档案整理工作变得高效快捷。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，而是将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都能快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。这些成本的节省，直接为企业带来了经济效益，实现了降本增效的目标。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。在合规性要求日益严格的今天，这无疑为企业的稳健发展提供了有力保障。
高度认可：数字文档处理获好评
虽然文档中未提及金牌橱柜对合思解决方案的具体反馈，但从显著的成效可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案是高度认可的。通过数字文档处理，合思帮助金牌橱柜实现了档案管理的智能化，提高了工作效率，降低了成本，同时保证了档案的合规性。这种全方位的提升，让金牌橱柜在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：数字文档处理拓展新领域
基于此次合作取得的良好成效，未来双方有望进一步深化合作，在更多业务领域探索数字化转型的可能性。例如，拓展到供应链管理、生产制造等环节，实现更全面的数字化升级。
随着行业的发展和技术的进步，合思可以持续为金牌橱柜提供更先进的财务数智化解决方案，帮助其保持市场竞争力。数字文档处理将不仅仅局限于档案管理，还将在企业的各个业务环节发挥更大的作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。如果您的企业也面临着类似的档案管理挑战，不妨选择合思，让有限更有效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验，能够为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受数字文档处理带来的变革。
