在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型宛如一场关键的战役，成为提升竞争力、实现可持续发展的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业深挖更多净利润，在财务数字化的浪潮中勇立潮头。接下来，让我们走进赛傲生物与合思的合作故事，探寻财务数字化在差旅风险管理等方面的神奇魅力。
赛傲生物：传统财务困境下的迷茫之舟
赛傲生物成立于 2010 年，总部宛如一颗璀璨的明珠坐落于上海。这是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药的海洋中破浪前行。然而，在财务管理的航道上，赛傲生物却遭遇了重重迷雾。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，彼此缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，且模板单一，这就如同在现代化的城市中使用着古老的算盘。费用管控难度大、财务风险较高，如同隐藏在深海中的暗礁，随时可能给企业带来巨大的损失。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一列慢行的火车，预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，如同在泥泞的道路上艰难前行。
财务部门更是被大量的事务性工作淹没。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在这些繁琐的事务中，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，无法及时掌握企业财务的动态。在差旅风险管理方面，传统的方式也难以应对复杂多变的情况，无法有效控制差旅成本和风险。
合思方案：照亮赛傲财务航程的灯塔
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全方位的解决方案，在差旅风险管理方面也发挥了重要作用。
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立项管理：精准锚定项目航向
在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像为项目搭建了一个稳固的框架。同时自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就如同给项目安装了一个精准的导航系统，确保项目在正确的轨道上运行，也为差旅风险管理提供了清晰的项目背景和预算依据。 -
费用管控：精细把控项目开支
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出加上了一道智能的阀门，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用支出一目了然。在差旅费用方面，也能通过这种方式进行精准管控，降低差旅风险。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。 -
采购重塑：优化流程提升效率
合思重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就如同给采购流程编织了一张紧密的网，让每一个环节都清晰可见。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措不仅提高了采购效率，也加强了对采购费用的管理，对于差旅相关的采购也能实现有效管控。
合作成果：赛傲财务数字化转型的辉煌成就
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得了显著的成就，在差旅风险管理方面也效果显著。
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报销提速：高效开启财务新体验
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，就像给员工配备了一个便捷的财务秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整；付款进度实时掌控。这种高效的报销方式不仅提高了员工的满意度，也为差旅风险管理提供了快速反应的机制。 -
费用细化：精准管理每一笔开支
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式让每一笔费用都能得到精准的管控，降低了财务风险，特别是在差旅费用方面，能够更好地控制成本和规范流程。 -
决策支持：动态看板引领业务方向
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层提供了一双洞察财务动态的慧眼，让他们能够及时发现差旅费用等方面的异常情况，采取有效的措施进行风险管理。
合作展望：财务数字化未来的光明征程
赛傲生物与合思的合作，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的显著提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在差旅风险管理方面，也取得了良好的效果，有效控制了差旅成本和风险。
随着科技的不断进步，财务数字化将在企业管理中发挥更加重要的作用，特别是在差旅风险管理等方面将有更大的发展空间。企业应积极拥抱财务数字化转型，提升自身的竞争力和管理水平。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验财务数字化在差旅风险管理等方面的神奇效果，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
