在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的高效运营离不开先进的管理理念与技术支持。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直致力于技术创新应用。这家高科技企业每年在研发上的投入超过营业收入的10%，拥有超过2000项核心知识产权。然而，即便在技术创新上成绩斐然，高新兴在财务档案管理方面却遭遇了诸多难题。幸运的是，合思为其提供了一套全面的解决方案，成功助力高新兴实现财务效能提升。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例。
业务迷雾：高新兴财务档案管理困境
高新兴科技集团规模庞大，员工数量超过3000人，国内服务网点多达170多个。企业拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的业务数据量，给财务档案管理带来了巨大的挑战。
首先，档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，档案借阅流程繁琐，实物借出手续复杂，大大降低了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化管理，存在合规性风险。
最后，档案利用效率极低。公司员工在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时困难重重，需要耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅，严重影响了工作的顺利开展。这些问题严重制约了高新兴的财务效能提升，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思妙方：精准解决财务档案难题
面对高新兴的财务档案管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，助力高新兴实现财务效能提升。
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低开发成本的系统对接
合思采用生成式接口，能够自动采集档案数据，以较低的开发成本对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等。通过这种方式，合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
自动制档释放人力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。在这个过程中，业务检测机制保障了证据链的完整性，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，有效推动了财务效能提升。 -
全场景数字化档案利用
合思打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的限制。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全场景数字化的档案利用方式，极大地提高了档案查询的效率，为企业的日常运营和决策提供了有力支持，进一步促进了财务效能提升。
稳步推进：合思方案实施步骤
合思在为高新兴实施解决方案时，采取了一系列科学合理的步骤，确保方案能够顺利落地，实现财务效能提升。
首先，通过开放式接口互联，合思实现了档案数据的自主采集。在采集过程中，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析，为后续的制档工作做好充分准备。
其次，利用智能关联和自动组装功能，对采集到的数据进行处理。同时，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。这一步骤保证了档案数据的质量，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
最后，对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，确保档案数据的安全管理。通过严格的权限设置和灵活的目录管理，合思保障了企业档案数据的安全性和保密性，让企业能够放心使用档案管理系统，持续提升财务效能。
成效显著：高新兴收获财务新价值
高新兴实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，实现了财务效能提升的目标。
在归档效率方面，提升了90%。这意味着财务人员在档案管理上节省了大量的时间和精力，可以将更多的资源投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万以上。通过降低档案管理的成本，企业的盈利能力得到了有效提升，增强了在市场中的竞争力。
在档案利用方面，变得更加便捷。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，大大提升了企业内部审计的效率。这使得企业能够更加及时、准确地发现问题，做出决策，保障了企业的健康发展。
客户认可：合思方案获高度评价
据高新兴相关负责人表示，合思档案的解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况，提高了工作效率，降低了成本，是一次非常成功的合作。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了高新兴的高度认可，为企业的财务效能提升做出了重要贡献。
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