在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，同样在财务管理方面遇到了难题。而合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，为好想你这样的企业提供了有效的解决方案，助力企业解决财务难题、实现降本增效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司拥有着深厚的品牌底蕴，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，每年产生的凭证数达3.6W + ，企业人数也有500 + 。
然而，在档案管理方面，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难，财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
其次是查找慢，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上制约了企业的决策效率。
最后是成本高，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案：档案管理的破局之钥
面对好想你在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现高效联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。工作效率得到了有效提升，财务人员再也不用在繁琐的数据核对和查找中浪费大量时间。有了合思这个管理档案的工具，财务人员可以更加专注于核心业务，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思的方案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这大大提升了审计效率，审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。在审计过程中，合思的管理档案的工具能够确保数据的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案管理的难度。在日常工作中，合思的管理档案的工具让档案管理变得更加轻松，为企业节省了大量的人力和物力资源。
解决方案实施步骤待揭秘
目前，关于合思解决方案的实施过程与步骤，参考资料未提及，相关信息有待进一步调研。但可以推测，合思作为专业的解决方案提供商，在实施过程中一定会充分考虑企业的实际需求，制定科学合理的实施计划，确保方案能够顺利落地。
显著成果：降本增效立竿见影
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员有更多的时间去处理其他重要的工作。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了企业的运营效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。合思的管理档案的工具真正实现了为企业降本增效的目标，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
企业评价待揭晓
虽然目前关于好想你对合思解决方案的评价与反馈信息暂未获取，但从合思方案带来的显著成果来看，相信好想你对合思的解决方案会给予高度评价。合思一直秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，致力于为企业提供更优质的解决方案。
行动号召：选择合思开启高效管理之旅
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思这个管理档案的工具。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
